Os elementos mês, ano, nº de ordem, sumário dos ofícios rece...

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Ano: 2010 Banca: FCC Órgão: SERGAS Prova: FCC - 2010 - SERGAS - Assistente Administrativo |
Q40180 Arquivologia
Os elementos mês, ano, nº de ordem, sumário dos ofícios recebidos (data e nº de ordem), destino são campos para registro
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Estes elementos são os metadados da correspondência oficial, e serão utilizados para capturar o documento no sistema de controle de tramitação.

Através desses elementos, o documento receberá uma "identidade única" para controle de sua movimentação interna na instituição, o que possibilita sua rápida localização e recuperação.

Gabarito: Letra "E".

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A unidade de protocolo, além registrar os documentos "comuns", é responsável tanto pela correspondência oficial a ser expedida como pela recebida recebendo tratamento diferente em cada fase.
Toda correspondência oficial expedida deverá conter, para sua identificação em sistema próprio, a espécie do documento e o órgão emissor, seguido da sigla da unidade, do número de ordem, destinatário, assunto e da data da emissão. Ela deverá ser acondicionada em envelope, contendo, no canto superior esquerdo, o nome, cargo, endereço do destinatário, a espécie e número da correspondência, bem como nome e endereço do remetente, identificado pelo cargo que ocupa.
Toda correspondência oficial recebida, verifica-se se não faltam folhas ou anexos, numera e data a correspodência com o mês, ano, nº de ordem, sumário dos ofícios recebidos  ou quando o cadastro não é feita pela unidade produtora, pepara os envelopes e encaminha ao destnatário mediante Correios, malote, ou "em mãos".
Muita Luz!

A palavra "destino" me deixou confusa...
Dica da questão no enunciado:

Os elementos mês, ano, nº de ordem, sumário dos ofícios recebidos (data e nº de ordem), destino são campos para registro



eu também errei por causa da palavra DESTINO.

Quando a questão fala recebidos temos que imaginar que o protocolo recebeu o documento e vai distribuir (enviar ao destino)

Portanto, trata-se de correspondência recebida.

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