Os arquivos têm por finalidade servir à Administração e aos ...

A alternativa correta é a A.

Vamos analisar cada item para entender por que essa alternativa está correta.

(V) Quanto ao acesso, os arquivos podem ser classificados como franqueados, de uso restrito ou confidenciais.

Essa afirmação é verdadeira. De acordo com a legislação arquivística, os arquivos podem ser classificados com base no nível de acesso. Arquivos franqueados são aqueles abertos ao público, os de uso restrito são acessíveis apenas a pessoas autorizadas, e os confidenciais contêm informações sensíveis que exigem altos níveis de segurança.

(F) Se o arquivamento for feito de forma correta, então não será necessária a adoção de um sistema de fichário auxiliar ou de um outro meio que dê suporte à busca e à localização dos documentos arquivados.

Esta afirmação é falsa. Mesmo com um arquivamento correto, é essencial ter um sistema de fichário auxiliar ou outro meio de suporte para facilitar a busca e localização dos documentos. Esse sistema pode ser um índice, catálogo ou outro mecanismo que permita a recuperação eficiente da informação.

(V) Pode-se organizar um arquivo em ordem alfabética, cronológica, de assuntos ou em outra ordem que favoreça as operações de guarda, localização e busca de informações.

Essa afirmação é verdadeira. Existem várias formas de organizar um arquivo, e escolher a mais adequada depende das necessidades específicas da entidade. As ordens alfabética, cronológica e por assunto são comuns e eficientes para facilitar o acesso às informações.

(F) É de suma importância o controle da retirada de documentos arquivados, pois isso resultará em dificuldade para obter de volta documentos retirados para empréstimos ou consulta.

Esta afirmação é falsa. O controle da retirada de documentos é crucial justamente para evitar dificuldades na devolução dos documentos. Um bom sistema de controle garante que seja possível rastrear e recuperar facilmente qualquer documento emprestado ou consultado.

(V) Em regra, um lote de documentos, para ser arquivado, deve passar por uma operação de ordenação, que inclui separação e agrupamento de conjuntos de documentos, de acordo com as codificações adotadas.

Essa afirmação é verdadeira. A ordenação é uma etapa fundamental no processo de arquivamento. Ela envolve a separação e agrupamento de documentos conforme critérios previamente definidos, garantindo que a documentação seja organizada de maneira lógica e eficiente.

Portanto, a alternativa A é a correta: V - F - V - F - V.

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