Uma das características próprias do arquivo − a de refletir ...

A alternativa correta é a C - organicidade.

Vamos entender por que essa é a resposta certa e analisar cada uma das alternativas oferecidas.

A questão aborda um dos conceitos fundamentais da Arquivologia, que é a organicidade. Esse termo refere-se à característica dos arquivos de refletirem a estrutura, as funções e as atividades da entidade que os acumulou. Em outras palavras, os documentos de um arquivo são produzidos e acumulados de forma natural no decorrer das atividades de uma organização, de modo que eles espelham a sua estrutura e funcionamento.

Agora, vamos explicar por que a alternativa C - organicidade é a correta e analisar por que as outras alternativas estão incorretas:

C - organicidade: Como mencionado, a organicidade é uma característica intrínseca dos arquivos que reflete a estrutura, funções e atividades da entidade criadora. Esta definição se encaixa perfeitamente no enunciado da questão.

A - integridade: Refere-se à qualidade de um documento que está completo e sem alterações não autorizadas. Embora seja uma característica importante dos documentos arquivísticos, não se relaciona diretamente com o fato de refletir a estrutura e funções da entidade acumuladora.

B - representatividade: Essa característica indica que os documentos representam ou evidenciam determinada realidade ou atividade. No entanto, não abrange a ideia de refletir a estrutura e funções da entidade acumuladora de forma tão específica quanto a organicidade.

D - transparência: Relaciona-se à facilidade de acesso e compreensão das atividades e decisões de uma entidade, promovendo a visibilidade dos procedimentos. Esta característica é importante, mas não descreve a capacidade de um arquivo de refletir a estrutura da entidade.

E - proveniência: Refere-se ao princípio arquivístico que garante que os documentos de um mesmo produtor não devem ser misturados com os de outro, mantendo a ordem original. Embora próximo ao conceito de organicidade, não é exatamente o que a questão pede, que é a reflexão da estrutura e funções da entidade.

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descomplicando esse princípio da Organicidade: analisando os documentos criados e recebidos da empresa, instituição, etc., pode-se descobrir no que ela trabalha, ou qual é a sua função principal.

Como o arquivo (no caso da questão) provém de uma instituição, é certo que durante o período de atividade dessa entidade os vários documentos que forem adentrando ao arquivo paulatinamente vão desenhar um esboço de sua estrutura, funções e atividades, ou seja, suas características orgânicas, intrínsecas.

Isso é a organicidade.

Princípio da Proveniência: Fixa a identidade do documento, relativamente ao seu produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta.

Princípio da Organicidade: As relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais. A organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.

Princípio da Unicidade: Não obstante, forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos.

Princípio da Indivisibilidade ou integridade: Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

Princípio da Cumulatividade: O arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.