Prefeituras Municipais costumam contar com um setor respons...

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Q1072316 Arquivologia

Prefeituras Municipais costumam contar com um setor responsável pelo protocolo.

Assinale a alternativa correta sobre as funções típicas de um setor de protocolo.

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A alternativa correta é a letra C - Possui a atribuição de receber, registrar e distribuir documentos.

O tema da questão aborda as funções típicas de um setor de protocolo em Prefeituras Municipais. Este setor é essencial para a gestão de documentos, especialmente nos estágios de arquivo corrente e intermediário.

Para resolver a questão, é necessário compreender que o protocolo é responsável pelas primeiras etapas do ciclo documental, ou seja, receber, registrar e distribuir documentos. Essas atividades garantem a correta tramitação e o controle dos documentos dentro da instituição.

Vamos analisar as alternativas para entender por que elas são incorretas:

A - Possui a atribuição de organizar as licitações públicas da Prefeitura.

Esta alternativa está incorreta porque a organização de licitações é uma atribuição específica de setores ou comissões de licitação, não do protocolo.

B - Possui a atribuição de organizar todos os cerimoniais de eventos da Prefeitura.

Também está incorreta. A organização de eventos e cerimoniais é geralmente responsabilidade de um setor de eventos ou cerimonial, não do protocolo.

D - Possui a atribuição de negociar melhores condições de trabalho com o sindicato.

Errada. Esta função é tipicamente realizada pelo setor de recursos humanos ou por uma comissão de negociação, não pelo protocolo.

E - Possui a atribuição de controlar estoques de remédios nos postos de saúde do município.

Incorreta. O controle de estoques de remédios é uma atribuição da área de saúde ou da farmácia municipal, não do protocolo.

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ATIVIDADES DO PROTOCOLO:

1- RECEBIMENTO

2- REGISTRO

3- AUTUAÇÃO

4- CLASSIFICAÇÃO

5- EXPEDIÇÃO/ DISTRIBUIÇÃO

6- CONTROLE/ MOVIMENTAÇÃO

Gabarito C

Atividades de Protocolo: 1- recebimento 2- registro 3- autuação 4 - classificação 5 - expedição ou distribuição 6- controle ou movimentação

Letra C

Protocolo = é O controle da tramitação dos documentos, que permite acompanhar deus andamentos e prestar informações aos interessados em tempo real.

Atividades de protocolo = Recebimento, autuação, classificação, expedição/distribuição, controle/movimentação.

Erros? Mandem msg.

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