Prefeituras Municipais costumam contar com um setor respons...
Prefeituras Municipais costumam contar com um setor responsável pelo protocolo.
Assinale a alternativa correta sobre as funções típicas de um setor de protocolo.
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é a letra C - Possui a atribuição de receber, registrar e distribuir documentos.
O tema da questão aborda as funções típicas de um setor de protocolo em Prefeituras Municipais. Este setor é essencial para a gestão de documentos, especialmente nos estágios de arquivo corrente e intermediário.
Para resolver a questão, é necessário compreender que o protocolo é responsável pelas primeiras etapas do ciclo documental, ou seja, receber, registrar e distribuir documentos. Essas atividades garantem a correta tramitação e o controle dos documentos dentro da instituição.
Vamos analisar as alternativas para entender por que elas são incorretas:
A - Possui a atribuição de organizar as licitações públicas da Prefeitura.
Esta alternativa está incorreta porque a organização de licitações é uma atribuição específica de setores ou comissões de licitação, não do protocolo.
B - Possui a atribuição de organizar todos os cerimoniais de eventos da Prefeitura.
Também está incorreta. A organização de eventos e cerimoniais é geralmente responsabilidade de um setor de eventos ou cerimonial, não do protocolo.
D - Possui a atribuição de negociar melhores condições de trabalho com o sindicato.
Errada. Esta função é tipicamente realizada pelo setor de recursos humanos ou por uma comissão de negociação, não pelo protocolo.
E - Possui a atribuição de controlar estoques de remédios nos postos de saúde do município.
Incorreta. O controle de estoques de remédios é uma atribuição da área de saúde ou da farmácia municipal, não do protocolo.
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ATIVIDADES DO PROTOCOLO:
1- RECEBIMENTO
2- REGISTRO
3- AUTUAÇÃO
4- CLASSIFICAÇÃO
5- EXPEDIÇÃO/ DISTRIBUIÇÃO
6- CONTROLE/ MOVIMENTAÇÃO
Gabarito C
Letra C
Protocolo = é O controle da tramitação dos documentos, que permite acompanhar deus andamentos e prestar informações aos interessados em tempo real.
Atividades de protocolo = Recebimento, autuação, classificação, expedição/distribuição, controle/movimentação.
Erros? Mandem msg.
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