Assinale a alternativa correta sobre arquivamento de docume...

A alternativa correta é a Alternativa A.

Vamos entender a questão mais a fundo:

A questão aborda o tema de arquivamento de documentos, um aspecto fundamental da Arquivologia. Arquivar documentos de maneira adequada é essencial para uma gestão eficiente e para a preservação da memória institucional. Precisamos saber que existe um procedimento criterioso para arquivar documentos, que inclui a análise prévia dos mesmos.

Justificativa da Alternativa Correta (A):

Antes de arquivar qualquer documento, é necessário analisá-lo para verificar sua relevância, classificação e prazo de guarda. Esse procedimento garante que documentos importantes sejam preservados corretamente e que documentos sem valor sejam descartados de forma apropriada. Portanto, a alternativa A está correta ao afirmar que todos os documentos devem ser analisados antes de serem arquivados.

Análise das Alternativas Incorretas:

Alternativa B: Essa alternativa afirma que os documentos não devem ser analisados antes de serem arquivados, o que é incorreto. Sem a análise prévia, corremos o risco de arquivar documentos sem valor ou descartar documentos importantes.

Alternativas C, D e E: Todas essas alternativas sugerem que os documentos arquivados devem ser descartados periodicamente para evitar o acúmulo de papel, especificando diferentes intervalos de tempo (6 meses, 3 meses e 12 meses, respectivamente). No entanto, o descarte dos documentos não deve ser baseado em um intervalo de tempo fixo, mas sim no prazo de guarda e na avaliação de valor dos documentos. Cada tipo de documento tem um tempo de retenção específico, conforme definido pelas tabelas de temporalidade documental. Portanto, essas alternativas estão incorretas.

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LETRA A

Cada Organização decide o seu tempo de descarte, não há uma regra.