Com relação à atividade de descrição, julgue o item subseque...

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Ano: 2006 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MI
Q1223714 Arquivologia
Com relação à atividade de descrição, julgue o item subsequente.
O objetivo da descrição arquivística é identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover o acesso aos mesmos.
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A alternativa correta é a Alternativa C - certo.

A questão aborda a atividade de descrição arquivística, que é uma das funções essenciais no gerenciamento de arquivos permanentes. Vamos entender melhor o que isso significa.

A descrição arquivística é um processo técnico que visa identificar e explicar o contexto e o conteúdo dos documentos de arquivo. Isso é feito com o objetivo de promover o acesso aos documentos pelos usuários, facilitando a busca e a compreensão das informações contidas nos mesmos.

Para resolver essa questão, é necessário ter conhecimento sobre os princípios e objetivos da descrição arquivística. É importante saber que a descrição não é apenas um catálogo de documentos, mas uma atividade que contextualiza os documentos, permitindo que os usuários entendam não apenas o que os documentos contêm, mas também em que circunstâncias foram produzidos e como se relacionam com outros documentos.

Justificativa da alternativa correta:

A alternativa C está correta porque descreve com precisão o objetivo da descrição arquivística. A descrição, de fato, busca identificar e explicar tanto o conteúdo quanto o contexto dos documentos, visando promover o acesso aos mesmos. Essa é uma definição consagrada na teoria arquivística.

Justificativa das alternativas incorretas:

Não há alternativas incorretas a serem justificadas, pois a questão é de julgamento (certo ou errado) e a resposta correta é "certo".

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GABARITO: CERTO

ISAD-G - Norma geral internacional de descrição arquivística

Esta norma estabelece diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas. Deve ser usada em conjunção com as normas internacionais existentes ou como base para a sua criação. O objetivo da descrição arquivística é identificar e explicitar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover o acesso aos mesmos.

CONARQ.

descrição: elaboração de documentos de pesquisa de acordo com a forma e conteúdo do documento. ex: elaborar um guia de um acervo.

Resposta: C) Certo.

A descrição arquivística é uma atividade fundamental na arquivologia, que visa identificar e explicar os documentos de arquivo, o contexto em que foram criados e acumulados, e o conteúdo que eles possuem. Ao fazer isso, facilita-se o acesso e a compreensão dos documentos por parte dos usuários.

A norma ISAD-G (General International Standard Archival Description) é um padrão internacional para a descrição de documentos de arquivo. A norma estabelece diretrizes gerais para a descrição de arquivos em todos os níveis de descrição. Uma das principais metas da ISAD-G é promover a criação de descrições compatíveis que possam ser entendidas internacionalmente, seja em um contexto nacional, regional, ou internacional.

Segundo a ISAD-G, o objetivo da descrição é representar de maneira precisa o contexto e o conteúdo dos materiais arquivísticos e, assim, facilitar o acesso a esses materiais.

Dessa forma, a afirmação "O objetivo da descrição arquivística é identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover o acesso aos mesmos." está em consonância com a abordagem da ISAD-G.

Portanto, a resposta correta é C) Certo.

Comentário final:

A descrição arquivística é uma das principais atividades na gestão de arquivos e é vital para garantir que os documentos sejam acessíveis, compreensíveis e utilizáveis para as gerações presentes e futuras. Essa descrição ajuda os usuários a entenderem não apenas o conteúdo dos documentos, mas também o contexto em que foram criados, o que pode ser crucial para interpretar corretamente a informação contida neles. A ISAD-G, assim como a NOBRADE no Brasil, fornece diretrizes para realizar essa descrição de maneira padronizada e eficaz.

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