Sobre a geração de mala direta, considere as afirmativas a ...

Prezado(a), a questão exige conhecimento sobre o recurso de Mala Direta do MS Excel.

Vejamos os itens.

I – Correta – Isso mesmo! Os nomes de coluna na planilha correspondem aos nomes de campos que se deseja inserir na mala direta.

II – Incorreta – De modo geral, o utilitário precisa importar a planilha para o documento de mala direta e não somente a referenciar no e-mail.

III – Correta – Exato! As alterações ou adições de campos na planilha devem ser concluídas antes que ela seja conectada ao documento de mala direta.

Gabarito B

II. A planilha do Excel a ser usada na mala direta poderá estar disponibilizada em seu e-mail, bastando referenciá-la. - errado

Existem as seguintes formas para referenciar uma célula usando o Microsoft Excel:

--> Dados de uma ou mais células na mesma planilha.

--> Dados contidos em diferentes áreas de uma planilha.

--> Dados em outras planilhas na mesma pasta de trabalho.

Portanto, pode-se ver também no site da microsoft, onde não é encontrado a referenciação por e-mail. Se eliminar a assertiva II, já é possível encontrar o gabarito. Gabarito letra B

Fonte:

https://support.microsoft.com/pt-br/office/criar-ou-alterar-uma-refer%c3%aancia-de-c%c3%a9lula-c7b8b95d-c594-4488-947e-c835903cebaa?ui=pt-br&rs=pt-br&ad=br#:~:text=Criar%20uma%20refer%C3%AAncia%20de%20c%C3%A9lula%20para%20outra%20planilha&text=Clique%20na%20c

• A planilha do Excel a ser usada na mala direta está armazenada no computador local.

Email não pode!

• Os nomes de coluna na planilha correspondem aos nomes de campos que você deseja inserir na mala direta. Por exemplo, para tratar os leitores pelo nome no documento, você precisará separar as colunas de nome e sobrenome.
• Todos os dados a serem mesclados estão presentes na primeira folha da planilha.
• Entradas de dados com porcentagens, moedas e códigos postais estão formatadas corretamente na planilha para que o Word possa ler seus valores corretamente.
• A planilha do Excel a ser usada na mala direta está armazenada no computador local.
• As alterações ou adições na planilha foram concluídas antes que ela seja conectada ao documento de mala direta no Word.

Fonte: https://support.microsoft.com/pt-br/office/mala-direta-usando-uma-planilha-do-excel-858c7d7f-5cc0-4ba1-9a7b-0a948fa3d7d3