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Ano: 2016 Banca: IFPI Órgão: IF-PI Prova: IFPI - 2016 - IF-PI - Professor - Administração |
Q753191 Administração Geral
Sabrina, administradora, necessita modificar o arranjo físico ou layout da empresa onde trabalha. Para tanto, ela deve seguir alguns preceitos para que a adoção do novo arranjo possa ser eficaz. Assim, qual das alternativas a seguir representa um preceito que Sabrina deve observar na elaboração do novo layout:
Alternativas

Gabarito comentado

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A alternativa correta é a alternativa C.

Vamos compreender melhor o tema e o que a questão aborda. O arranjo físico ou layout de uma empresa é um aspecto fundamental da administração geral. Ele se refere à disposição dos espaços físicos, das pessoas e dos equipamentos no ambiente de trabalho, de maneira a otimizar a eficiência e o conforto das operações.

Para resolver essa questão, é necessário entender alguns princípios básicos de organização do espaço de trabalho:

  • Proximidade funcional: Unidades organizacionais com funções similares ou que precisam interagir frequentemente devem estar próximas umas das outras para facilitar a comunicação e o fluxo de trabalho.
  • Conforto e ergonomia: A disposição dos espaços deve considerar as necessidades de trabalho e o conforto dos funcionários, promovendo um ambiente saudável e produtivo.
  • Facilidade de acesso: Setores que lidam com atendimento ao público ou que necessitam de acesso frequente a outros departamentos devem estar situados em locais acessíveis.

Agora, justifiquemos por que a alternativa C está correta:

A alternativa C afirma que “Os padrões de espaços devem estar adequados às necessidades de trabalho e de conforto dos funcionários, numa unidade organizacional”.

Essa alternativa está correta porque um bom arranjo físico deve levar em consideração tanto a funcionalidade quanto o bem-estar dos colaboradores. Espaços bem planejados contribuem para a eficácia das atividades realizadas e para a satisfação dos funcionários, o que pode resultar em maior produtividade e menor índice de problemas de saúde relacionados ao trabalho.

Vamos analisar brevemente por que as outras alternativas estão incorretas:

Alternativa A: Unidades organizacionais com funções parecidas devem estar próximas para facilitar a interação e colaboração, não distantes.

Alternativa B: Colocar as estações de trabalho frente a frente pode não ser a melhor solução para todos os casos, pois pode gerar distrações e não necessariamente diminui o fluxo de pessoas.

Alternativa D: Setores de arquivamento devem estar próximos daqueles que utilizam os arquivos frequentemente para facilitar o acesso e economizar tempo.

Alternativa E: Unidades organizacionais que lidam com atendimento ao público devem estar em locais de fácil acesso, mas isso não implica que outras unidades devam se isolar delas.

Espero que essa explicação tenha ajudado a entender melhor os princípios de arranjo físico em organizações. Se tiver mais dúvidas, estou à disposição!

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Comentários

Veja os comentários dos nossos alunos

Gabarito: Alternativa C

 

A) Errado --> Não faz sentido por exemplo o Setor de Licitações (compra públicas) estar separado do setor de Contratos, no caso de uma empresa pública.

 

B) Errado. --> Também não faz sentido, isso depende do tipo de empresa em que atua e de qual setor trabalhará.

 

C) CORRETO --> É o nosso gabarito, o layout "arranjo físico" deve ser disposto de acordo com o departamento que será, em consonância com as estratégias adotadas pela empresa, e também com o confrto dos funcionarios.

 

D) Errado --> Nem precisa falar nada né... Pra que ficar longe se vai ser acessado toda hora?

 

E) Errado. Não precisa colar com o setor de atendimento ao cliente, um setor que o cliente nunca vai querer acessar... Também não faz sentido.

 

///

 

Thiago de Luca é formado em administração, pós-graduo em Logística e Supply Chain, já tendo trabalhado como analista de Licitações do IPT. Atualmente professor e escritor de administração. www.ThiagodeLuca.com

Erro da B: Ficar frente a frente. Quando na verdade devem ficar lado a lado.

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