Qual é o documento oficial que pode ser definido como sendo ...

Qual é o documento oficial que pode ser definido como sendo uma correspondência interna e externa, trocada entre autoridades de hierarquia equivalente ou enviada a alguém de hierarquia superior à daquele que assina, cujo uso está restrito ao tratamento de assuntos oficiais, (conforme ordens legais), pelos órgãos da Administração Púbica entre si e também com particulares?