Nos inventários, a unidade mínima de referência, em termos d...

Alternativa correta: E - a série

A questão aborda um aspecto fundamental da arquivologia, mais especificamente no que se refere à descrição de inventários de arquivos permanentes. A compreensão deste tema é essencial para a organização, gestão e preservação de documentos dentro de uma instituição.

Inventário é uma ferramenta arquivística que descreve os documentos de um fundo ou de uma coleção, facilitando sua recuperação e acesso. A unidade mínima de referência em termos descritivos é crucial nesse processo.

Justificativa da alternativa correta (E - a série):

A série é a unidade mínima de referência em inventários, pois representa um conjunto de documentos que compartilham características comuns, como função, tipo ou atividade. A série é a base para a descrição detalhada dos documentos, permitindo a elaboração de um inventário preciso e completo.

Análise das alternativas incorretas:

A - o assunto: O assunto é um critério temático e não é considerado uma unidade de referência em termos descritivos em inventários arquivísticos. Descrever documentos por assunto pode ser útil em outras ferramentas de recuperação, mas não na elaboração de inventários.

B - a estante: A estante é uma unidade de armazenamento físico e não uma unidade descritiva. Em arquivologia, a estante serve para organizar fisicamente os documentos, mas não é usada como referência descritiva em inventários.

C - a caixa-arquivo: A caixa-arquivo é uma unidade de acondicionamento e, similarmente à estante, refere-se a como os documentos são armazenados fisicamente. Não fornece uma base de referência para a descrição em inventários.

D - o fundo: O fundo é uma unidade maior que abrange todos os documentos criados ou recebidos por uma entidade em razão de suas atividades. Embora seja uma unidade de referência importante, o nível de descrição do inventário é mais detalhado e específico, como a série.

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Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística,

"Série é a subdivisão do quadro de arranjo, que corresponde a uma sequência de documentos relativos à mesma função, atividade, tipo documental ou assunto."

Bons Estudos!

Não concordo com a questão em relação a " unidade mínima de referência".

Arranjo: Ordenar os documentos em fundos, as séries dentro dos fundos e, se for o caso, os itens documentais dentro das séries.

Inventário: As unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificados e descritos de forma sucinta (sumário) ou pormenorizada (analítico).

* O inventário descreve a composição do fundo ou parte dele.
* O sumário é de suma importância e deve ser o 1º. Instrumento a ser criado para os fundos dos arquivos públicos e privado
* O analitico exige pleno conhecimento do tema a ser descrito.

Fonte: Alexandre Américo

Tá escrito eu não invento nada!

Sim meu caro, mas a questão não trouxe o item documental, então, neste caso, a menor é a série!

O inventário descre partes do acervo documental que é denominda série documntal.