Indique, entre as afirmativas abaixo, a única INCORRETA no q...
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Gabarito comentado
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A - Um arquivo sem administração torna-se uma massa documental acumulada, ou seja, um conjunto de documentos que não tem utilidade. Sendo assim, a administração de arquivos com base em critérios técnicos é essencial para a recuperação da informação. Correto.
B - O plano de destinação é ferramenta que determina o fim dos documentos após cessar sua função administrativa, mostrando o que é ou não importante para se preservar para a história. Correto.
C - Os arquivos somente são formados por documentos que possuem valor para a instituição ou para a história. Quando um documento perde seu valor primário (importância administrativa) e não possui valor secundário (importância para a história), deve ser retirado do arquivo (eliminado). Errado.
D - Estas são rotinas para classificar documentos oficiais ostensivos dentro da instituição, realizadas em geral pelos serviços de protocolo. Correto.
E - Ponto de acesso é o item utilizado como referência para buscar e recuperar uma descrição referente a um documento ou conjunto de documentos. Correto.
Gabarito do professor: Letra "C"
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Comentários
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Alguém comenta essa questão por favor.
Seria a letra C
Acredito que a questão C errou quando no final diz que " Essa noção remete à interpretação do plano de triagem, restauração e descarte" , seria de avaliação / destinação. ( Acredito eu ).
Para atender às necessidades da instituição, a cobertura do arquivo deve ser total, incluindo documentos que careçam de valor e também os que possuem valor. Essa noção remete à interpretação do plano de triagem, restauração e descarte.
O DOCUMENTO TEM QUE TER VALOR SEJA PRIMARIO OU SECUNDÁRIO.
É importante comentar a questão e citar a fonte que fudamenta o seu argumento, proporcionando, assim confiança a quem ler os comentários...
Comentário do professor:
Vamos analisar os itens um por vez:
A - Um arquivo sem administração torna-se uma massa documental acumulada, ou seja, um conjunto de documentos que não tem utilidade. Sendo assim, a administração de arquivos com base em critérios técnicos é essencial para a recuperação da informação. Correto.
B - O plano de destinação é ferramenta que determina o fim dos documentos após cessar sua função administrativa, mostrando o que é ou não importante para se preservar para a história. Correto.
C - Os arquivos somente são formados por documentos que possuem valor para a instituição ou para a história. Quando um documento perde seu valor primário (importância administrativa) e não possui valor secundário (importância para a história), deve ser retirado do arquivo (eliminado). Errado.
D - Estas são rotinas para classificar documentos oficiais ostensivos dentro da instituição, realizadas em geral pelos serviços de protocolo. Correto.
E - Ponto de acesso é o item utilizado como referência para buscar e recuperar uma descrição referente a um documento ou conjunto de documentos. Correto.
Gabarito do professor: Letra "C"
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