Uma fonte de dados para uma mala direta do Word 2013 somente...

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Q1703227
Noções de Informática Editor de Textos - Microsoft Word e BrOffice.org Writer , Microsoft Word 2013 ,
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CRB-1 Prova: Quadrix - 2020 - CRB-1 - Bibliotecário-Fiscal |
Q1703227 Noções de Informática
Nos  itens  que  avaliem  conhecimentos  de  informática,  a  menos  que  seja  explicitamente  informado  o  contrário,  considere que: todos os programas mencionados estejam em  configuração‐padrão,  em  português;  o  mouse  esteja  configurado  para  pessoas  destras;  expressões  como  clicar,  clique  simples  e  clique  duplo  refiram‐se  a  cliques  com  o  botão esquerdo do mouse; e teclar corresponda à operação  de  pressionar  uma  tecla  e,  rapidamente,  liberá‐la,   acionando‐a  apenas  uma  vez.  Considere  também  que  não  haja restrições de proteção, de funcionamento e de uso em  relação  aos  programas,  arquivos,  diretórios,  recursos  e  equipamentos mencionados.

Julgue o item relativo ao programa Microsoft Word 2013, ao programa Microsoft PowerPoint 2013 e aos  conceitos  de  organização  e  de  gerenciamento  de  arquivos,  pastas e programas. 
Uma fonte de dados para uma mala direta do Word 2013 somente poderá ser utilizada a partir de uma planilha do Excel. Tabelas de outros documentos do Word não poderão servir como fonte de dados.
Alternativas

Gabarito comentado

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O Microsoft Word é o editor de textos do pacote Microsoft Office que permite a integração com outros programas para a produção de documentos personalizados.

Como software aplicativo, ele entrega para o usuário um conjunto de ferramentas avançadas para a produção de seus arquivos.

Um dos recursos disponível é a Mala Direta.

Para obter os dados, o usuário deve escolher em "Fontes de Dados" uma origem.

Poderá ser uma planilha do Excel, ou outro documento do Word, ou arquivo de texto do Bloco de Notas, ou até um banco de dados do Microsoft Access.

As informações serão organizadas e os títulos das colunas serão os campos de mesclagem.

A personalização da Mala Direta será realizada com as opções disponíveis na guia Correspondências.

O documento de mala direta poderá ser impresso, salvo ou enviado por e-mail.


Gabarito do Professor: ERRADO.

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Comentários

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GABARITO ERRADO

O erro está em afirmar que somente pode ser utilizada planilha Excel.

O recurso "de mala direta" no Word serve para criação de modelos usando dados extraídos de outros documentos. Quando você usar o recurso de mala direta do Word, o Word mescla um documento principal com uma lista de destinatários para gerar um conjunto de documentos de saída:

  • O documento principal que contém o texto básico é o mesmo em todos os documentos de saída.
  • A lista de destinatários é um banco de dados que contém os dados a serem mesclados com os documentos de saída, podendo ser do Microsoft Access ou uma planilha do Excel, por exemplo, normalmente uma lista de nomes, endereços, números de telefone e outras categorias de informações pessoais.

Exemplo: vou remeter um convite para variados convidados, basta elaborar o modelo no Word e, na parte do endereçamento, acionar o recurso de mala direta (Correspondências, Iniciar Mala Direta).

Fonte: suporte Microsoft

ERRADO

Uma mala direta é usada para criar cartas modelo, etiquetas, envelopes, diretórios e distribuições de fax e mensagens de email em massa de endereçamento. Há três documentos envolvidos no processo de mala direta: documento principal, a fonte de dados e o documento mesclado.

Não há essa limitação a textos do Excel

Abra ou crie uma fonte de dados com informações do destinatário individual.

Fonte de dados: Este é o arquivo que contém as informações a serem mescladas em um documento. Por exemplo, a lista de nomes e endereços que você deseja usar em uma mala direta. Você deve se conectar à fonte de dados antes de usar as informações nele para o processo de mala direta.

Errado. Podemos utilizar bases extraídas do Excel, Access entre outras ferramentas.

Bons estudos.

tipo da impossibilidade que seu chefe não aceita e você tem que se virar para descobrir como fazer mala direta direto do word. ter um chefe te ajuda a ser nomeado em cargo público. kk

Poder ser dos contatos do e-mail, do cadastro no próprio word e do excel também.

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