Analise as afirmativas abaixo, no tocante ao trâmite de corr...

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Q1072824 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo, no tocante ao trâmite de correspondências em organizações públicas.

1. É recomendável que todas as correspondências sejam registradas para facilitar o seu controle.

2. As correspondências oficiais não devem ser registradas por serem facilmente rastreáveis.

3. O conceito de expedição engloba a remessa de correspondências, documentos e objetos.

4. Correspondências nunca devem ter seu recebimento recusado.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Alternativas

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A alternativa correta é a A. Vamos entender o porquê dessa resposta e analisar as outras alternativas.

1. É recomendável que todas as correspondências sejam registradas para facilitar o seu controle.

Essa afirmativa está correta. O registro de correspondências auxilia no controle e no rastreamento de documentos, garantindo que todas as movimentações sejam documentadas e que haja um histórico das comunicações enviadas e recebidas. Isso é essencial para manter a organização e a segurança das informações nas organizações públicas.

2. As correspondências oficiais não devem ser registradas por serem facilmente rastreáveis.

Essa afirmativa está incorreta. Mesmo que correspondências oficiais possam ser rastreadas através de sistemas internos, é fundamental que elas sejam registradas formalmente. O registro proporciona um controle mais rigoroso e uma documentação oficial das transações, o que é crucial para a transparência e a responsabilização em entidades públicas.

3. O conceito de expedição engloba a remessa de correspondências, documentos e objetos.

Essa afirmativa está correta. A expedição é um conceito amplo que inclui o envio de correspondências, documentos e outros objetos. Esse processo é uma parte essencial da gestão documental, pois garante que as informações sejam enviadas de maneira adequada e rastreável.

4. Correspondências nunca devem ter seu recebimento recusado.

Essa afirmativa está incorreta. Existem situações em que o recebimento de correspondências deve ser recusado, como no caso de correspondências indevidas, não solicitadas ou que não estejam de acordo com os procedimentos estabelecidos pela organização. Recusar o recebimento em situações apropriadas ajuda a evitar problemas e a manter a organização e o fluxo de trabalho.

Analisando as afirmativas, a alternativa que indica todas as afirmativas corretas é a A, que inclui as afirmativas 1 e 3.

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Comentários

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Gabarito letra A

Discordo da 1. Nem toda correspondência deve ser registrada. O entendimento é que correspondencia particular não seja registrada. Questão mal feita.

Questão passível de anulação tendo em vista que nem todas as correspondências devem ser registradas. É o caso das correspondências PARTICULARES, que não devem ser abertas e nem registradas, mas tão somente encaminhadas aos seus respectivos destinatários.

A assertiva está dizendo que é recomendável que registre e não que é obrigatório.

REGISTRO DE RECEBIMENTO, não classificação do tipo de documento (ostensivo ou sigiloso).

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