Julgue o item que se segue. A organização eficaz de informaç...
Julgue o item que se segue.
A organização eficaz de informações nos computadores,
arquivos, pastas e programas é fundamental para
aumentar a produtividade e a eficiência no ambiente de
trabalho.
Gabarito comentado
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Gabarito: C - Correto.
A questão aborda a importância da organização de informações em um ambiente de trabalho, especificamente no que diz respeito ao armazenamento e acesso a essas informações em computadores. Para resolver essa questão, é necessário compreender os conceitos básicos de gestão do conhecimento e da informação, particularmente a forma como a organização de dados impacta a produtividade e a eficiência.
A alternativa correta é "Certo" porque a organização eficiente de informações digitais é, de fato, fundamental para a produtividade no ambiente de trabalho. Isso inclui a estruturação adequada de arquivos e pastas, a nomenclatura consistente que facilita a busca e recuperação de informações, e o uso de programas que ajudem na gestão desses dados. Uma boa organização permite que os funcionários encontrem rapidamente o que precisam, economizando tempo e reduzindo o risco de erros decorrentes da desordem ou da perda de informações importantes.
Além disso, estratégias eficazes de gerenciamento de informações podem incluir a classificação de dados, a implementação de políticas de arquivamento e backup e o uso de tecnologias de indexação e busca. Essas práticas contribuem para um ambiente de trabalho mais ágil, onde a informação é um ativo que pode ser rapidamente acessado e utilizado para a tomada de decisões e execução de tarefas, alinhando-se assim com os princípios da Gestão do Conhecimento e da Gestão da Informação.
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