Acerca das técnicas de organização de arquivos, julgue o ite...

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Q601957
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades
Ano: 2016 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Provas: CESPE - 2016 - DPU - Analista - Conhecimentos Básicos - Cargo 1 | CESPE - 2016 - DPU - Conhecimentos Básicos - Cargo 9 | CESPE - 2016 - DPU - Analista Técnico - Administrativo | CESPE - 2016 - DPU - Técnico em Assuntos Educacionais |
Q601957 Arquivologia

Acerca das técnicas de organização de arquivos, julgue o item que se segue.

O acesso aos documentos no arquivo intermediário ainda é restrito aos acumuladores ou àqueles que receberam autorização do setor que os acumulou.

Alternativas

Gabarito comentado

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Os documentos de arquivo, na condição de ferramenta administrativa, somente pode ser utilizada pelo seu responsável, a saber, o gestor. Sendo assim, por natureza, esses documentos são de acesso restrito quando na fase corrente, somente sendo permitido a terceiros com autorização expressa do responsável. O mesmo vale para a fase intermediária, se considerarmos que esta é uma extensão da fase corrente. Na fase intermediária, os documentos mantém todas as prerrogativas e qualidades de quando estavam na fase corrente, somente se diferenciando pela sua frequência de uso.
 
Somente quando na fase permanente os documentos estão livres de quaisquer restrições de acesso, a qualquer pessoa e por qualquer motivo, visto que sua função agora não é mais ser ferramenta administrativa, mas sim uma fonte de informações e provas para pesquisas.

Gabarito do professor: Certo

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Comentários

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CERTA.

O arquivo intermediário ainda possui valor primário, sendo apenas usado pela administração ou por aqueles que são autorizados por ela.

Questão correta, outras ajudam, vejam:

Prova: Analista - Arquivologia; Ano: 2011; Banca: CESPE; Órgão: TRE-ES - Arquivologia -  Conceitos Fundamentais,  Classificação dos Arquivos

O acesso a documentos mantidos no arquivo intermediário é restrito aos acumuladores ou aos que tenham autorização concedida por quem produziu ou recebeu o documento.

GABARITO: CERTA.



Prova: Analista Judiciário - Arquivologia;  ano: 2010; Banca: CESPE; Órgão: TRT - 21ª Região (RN)  - Arquivologia  Conceitos Fundamentais,  Classificação dos Arquivos

O acesso aos documentos nos arquivos intermediários é ainda restrito aos acumuladores, porque o arquivo intermediário é uma extensão dos arquivos correntes, em que predomina o valor primário dos documentos.

GABARITO: CERTA.




"Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”

CERTA

Os arquivos intermediários continuam sendo de propriedade do departamento que o gerou e que somente esse setor, ou alguém autorizado por ele, pode consultar.

CERTA

O acesso aos documentos intermediários é restrito ao órgão produtor ou àqueles que receberam autorização de acesso. 

ENTÃO APENAS OS DOCUMENTOS DE VALOR PERMANENTE SÃO IRRESTRITO? 

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