Acerca das técnicas de organização de arquivos, julgue o ite...

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Q601959 Arquivologia

Acerca das técnicas de organização de arquivos, julgue o item que se segue.

O arquivo corrente deve ficar, preferencialmente, descentralizado fisicamente na instituição.

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Os arquivos correntes são os guardam documentos frequentemente consultados, e devido à esse seu caráter dinâmico, sua configuração física deve ser a que melhor favoreça a alta movimentação dos seus documentos. Esta configuração é justamente a descentralizada, ou seja, de arquivos setoriais, de documentos localizados bem próximos aos setores diretamente interessados em seu uso. Essa configuração permite a otimização do tempo de busca (uma vez que os documentos estão próximos) e reduz o risco de erros (uma vez que se tem de procurar em menos documentos).

Portanto o item está correto.

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Comentários

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GAB. PRELIMINAR C.

Ridiculo esse gabarito, não existe essa opção taxativa, depende da organização.

Setoriais = Núcleos de arquivos. Descentralizado. Ficam junto aos órgãos operacionais. Cada setor de trabalho possui o seu. Uso cotidiano (corrente).

FONTE: Oli Soares, Alfacon

Caberia recurso, em minha opinião.

O sistema centralizado de arquivos correntes não envolve apenas juntar toda a documentação em um único local (centralizado), mas fazer com que todas as atividades de protocolo dos documentos de uso corrente passe por um único órgão. 

Um sistema descentralizado, por sua vez, pode referir-se tanto às atividades de controle dos documentos, como aos próprios arquivos.

Necessariamente não fica descentralizado sempre.

Entrei com recurso nessa questão, professora MARILENA LEITE PAES explica o que deve ser feito, não impondo mas sugerindo de acordo com a organização.

Arquivos descentralizados - documentos em diversos locais (corrente) - SETORIAL


Arquivos centralizados - documentos concentrados em um determinado local (intermediário) - CENTRAL/ GERAL

certa a questão galera.

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