Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o...

Olá, aluno! Vamos analisar a questão sobre arquivos correntes e intermediários.

Alternativa correta: C - certo

A questão tratava sobre a definição dos arquivos correntes. Vamos entender melhor o porquê dessa alternativa estar correta.

Arquivos correntes são compostos por documentos que estão em uso ativo, ou seja, aqueles que são frequentemente consultados ou que ainda estão sendo processados. Esses documentos são essenciais para o controle e a tomada de decisões administrativas, pois contêm informações necessárias para a continuidade dos planos e atividades da instituição.

Agora vamos destacar alguns pontos chave:

Documentos em curso: Esses são documentos que ainda estão sendo trabalhados, ou seja, não finalizaram seu ciclo de vida dentro da organização.

Frequentemente consultados: Refere-se aos documentos que são regularmente acessados por funcionários para realizar tarefas diárias e tomar decisões.

Então, ao afirmar que "os arquivos correntes são constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos, visando ao controle e à tomada de decisões administrativas", o item está correto.

Já os arquivos intermediários, para complementar seu conhecimento, são aqueles que contêm documentos que já não são frequentemente consultados, mas que ainda não podem ser eliminados devido a algum valor legal, fiscal ou administrativo que eles possuam. Esses documentos são armazenados de forma a possibilitar consultas menos frequentes.

Por fim, os arquivos permanentes são aqueles que têm valor histórico, probatório ou informativo e devem ser preservados indefinidamente.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

A primeira fase do ciclo de vida de documentos, a fase corrente, é quando o documento tem a sua maior importância. É aqui que ele costuma ser consultado com mais frequência, o que faz com que seja fundamental que ele esteja próximo dos colaboradores que irão precisar dele.

Sendo assim, é indispensável que as informações contidas em um destes documentos não apresentem difícil acesso e estejam sempre à mão.

Fonte: www.acervo.net.br

Gabarito: Certo

ARQUIVO CORRENTE: conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.