Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o...

A alternativa C – certo é a correta.

Para entender por que esta alternativa está correta, é necessário compreender os conceitos de arquivos correntes e arquivos intermediários.

Arquivos correntes são aqueles que contêm documentos em fase de tramitação ou que são frequentemente consultados para a realização das atividades cotidianas de uma entidade. Esses arquivos são dinâmicos e demandam um gerenciamento ativo, pois os documentos são utilizados regularmente.

Já os arquivos intermediários abrigam documentos que, embora não sejam mais necessários para o trabalho diário, ainda precisam ser guardados por razões administrativas, legais ou fiscais. Esses documentos aguardam uma decisão sobre seu destino final, que pode ser a eliminação ou a transferência para um arquivo permanente.

A questão aborda as atividades características dos arquivos correntes. De fato, os arquivos correntes frequentemente realizam funções como recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos. Essas atividades garantem que os documentos estejam prontamente disponíveis para uso, mantidos em ordem e rastreados adequadamente durante sua tramitação.

Portanto, a assertiva está correta ao afirmar que os arquivos correntes se ocupam dessas atividades.

Vamos detalhar as atividades mencionadas:

• Recebimento: A chegada de novos documentos ao arquivo.
• Registro: A anotação e catalogação dos documentos recebidos para controle e organização.
• Distribuição: A entrega dos documentos aos setores ou indivíduos responsáveis.
• Movimentação: A circulação dos documentos dentro da organização para diversas finalidades.
• Expedição: O envio de documentos a destinatários externos, quando necessário.

Essas funções são essenciais para a gestão eficiente dos documentos correntes, assegurando sua acessibilidade e controle adequado.

O item está, portanto, certo porque descreve corretamente as atividades desempenhadas pelos arquivos correntes.

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CERTO

As atividades de recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição dos documentos correntes ocorrem no protocolo que faz parte da fase corrente.

Gabarito: Certo

Os arquivos correntes diversas vezes respondem, ainda, pelas atividades de recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição dos documentos correntes. 

Etapas do protocolo (acontecem no arquivo corrente)

• Recebimento;
• Registro;
• Autuação;
• Classificação;
• Distribuição;
• Expedição;
• Controle.