Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o...
Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o item.
Em relação aos arquivos correntes, frequentemente se
encontra na estrutura organizacional das instituições a
designação de órgãos de protocolo e arquivo, arquivo
e comunicação ou outra denominação semelhante.
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é a C - certo.
Vamos entender o motivo dessa alternativa ser a correta e discutir um pouco sobre o tema abordado na questão.
O tema central da questão são os arquivos correntes. Arquivos correntes são aqueles documentos que estão em uso frequente ou contínuo nas atividades diárias de uma organização. Devido a essa característica de uso constante, esses arquivos precisam estar prontamente disponíveis e de fácil acesso.
Dentro da estrutura organizacional das instituições, é comum encontrar órgãos ou setores dedicados a lidar com esses documentos. Termos como protocolo, arquivo e comunicação são frequentemente utilizados para designar esses setores, que são responsáveis pela gestão e organização dos arquivos correntes.
Justificativa para a alternativa correta:
A alternativa é correta porque, em muitas instituições, existe a necessidade de se ter setores específicos para gerenciar os documentos que estão em uso constante. Esses setores podem ter diferentes nomes, mas suas funções são essencialmente as mesmas: garantir que os documentos correntes estejam organizados e acessíveis para uso imediato.
Por que as outras alternativas estão incorretas:
Não há outras alternativas para discutir, pois a questão é do tipo "julgue o item" (certo ou errado). A alternativa correta é a única que está de acordo com o enunciado proposto.
Entender a importância dos arquivos correntes e como eles são tratados dentro das instituições é fundamental para quem está se preparando para concursos públicos, especialmente em disciplinas ligadas à Arquivologia.
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Comentários
Veja os comentários dos nossos alunos
Correto, pois o protocolo atua justamente na fase corrente do arquivo
quem dera fosse com frequencia... mas a banca disse né.
- Arquivo Corrente ou 1ª Idade. São aqueles considerados como de valor primário, ou seja, cujas informações serão constantemente utilizadas.
- Arquivo Intermediário ou 2ª Idade. Essa fase corresponde a um momento intermediário na utilização da documentação.
- Arquivo Permanente ou 3ª Idade. (pode ser consultado pelo público).
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