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Q2329709 Arquivologia

Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o item.



Em relação aos arquivos correntes, frequentemente se encontra na estrutura organizacional das instituições a designação de órgãos de protocolo e arquivo, arquivo e comunicação ou outra denominação semelhante. 

Alternativas

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A alternativa correta é a C - certo.

Vamos entender o motivo dessa alternativa ser a correta e discutir um pouco sobre o tema abordado na questão.

O tema central da questão são os arquivos correntes. Arquivos correntes são aqueles documentos que estão em uso frequente ou contínuo nas atividades diárias de uma organização. Devido a essa característica de uso constante, esses arquivos precisam estar prontamente disponíveis e de fácil acesso.

Dentro da estrutura organizacional das instituições, é comum encontrar órgãos ou setores dedicados a lidar com esses documentos. Termos como protocolo, arquivo e comunicação são frequentemente utilizados para designar esses setores, que são responsáveis pela gestão e organização dos arquivos correntes.

Justificativa para a alternativa correta:

A alternativa é correta porque, em muitas instituições, existe a necessidade de se ter setores específicos para gerenciar os documentos que estão em uso constante. Esses setores podem ter diferentes nomes, mas suas funções são essencialmente as mesmas: garantir que os documentos correntes estejam organizados e acessíveis para uso imediato.

Por que as outras alternativas estão incorretas:

Não há outras alternativas para discutir, pois a questão é do tipo "julgue o item" (certo ou errado). A alternativa correta é a única que está de acordo com o enunciado proposto.

Entender a importância dos arquivos correntes e como eles são tratados dentro das instituições é fundamental para quem está se preparando para concursos públicos, especialmente em disciplinas ligadas à Arquivologia.

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Comentários

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Correto, pois o protocolo atua justamente na fase corrente do arquivo

quem dera fosse com frequencia... mas a banca disse né.

  • Arquivo Corrente ou 1ª Idade. São aqueles considerados como de valor primário, ou seja, cujas informações serão constantemente utilizadas.
  • Arquivo Intermediário ou 2ª Idade. Essa fase corresponde a um momento intermediário na utilização da documentação.
  • Arquivo Permanente ou 3ª Idade. (pode ser consultado pelo público).

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