No que se refere aos manuais administrativos, julgue o item....
No que se refere aos manuais administrativos, julgue o item.
São desvantagens do uso de manuais administrativos
o fato de incluírem somente os aspectos formais da
empresa, deixando de lado os aspectos informais,
cujas vigência e importância para o dia a dia da
empresa são muito grandes, além do fato de, quando
muito sintéticos, tornam‑se pouco úteis e, quando
muito detalhados, correm o risco de se tornarem
obsoletos em caso de qualquer pequena mudança.
Gabarito comentado
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Alternativa correta: Certo
Vamos entender por que a alternativa está correta e explorar os conceitos abordados na questão.
Os manuais administrativos são documentos que sistematizam e formalizam as rotinas, procedimentos, normas e políticas de uma organização. Eles desempenham um papel crucial ao garantir que todos os colaboradores sigam as mesmas diretrizes e procedimentos padronizados, promovendo a consistência e a eficiência das operações.
No entanto, como a questão destaca, existem algumas desvantagens associadas ao uso de manuais administrativos:
Aspectos formais vs. informais: Os manuais administrativos geralmente focam nos aspectos formais da empresa, como regras e procedimentos específicos. Isso significa que eles podem deixar de fora os aspectos informais, como a cultura organizacional e as relações interpessoais, que também são extremamente importantes para o funcionamento eficaz do dia a dia da empresa.
Nível de detalhamento: Quando os manuais são muito sintéticos, podem se tornar pouco úteis, pois faltam detalhes necessários para a execução de tarefas. Por outro lado, se forem muito detalhados, podem se tornar obsoletos rapidamente com qualquer pequena mudança na organização, exigindo revisões constantes.
Portanto, a questão aborda as desvantagens dos manuais administrativos ao mencionar a exclusão dos aspectos informais e os problemas relacionados ao nível de detalhamento. Esses pontos são cruciais para entender as limitações e desafios na utilização desses documentos dentro das organizações.
É importante lembrar que, ao estudar para concursos, compreender as funções e limitações dos manuais administrativos pode ser vital. Eles são ferramentas valiosas, mas devem ser gerenciados com cuidado para evitar os problemas mencionados na questão.
Se precisar de mais alguma explicação ou tiver dúvidas sobre outro tema, estou aqui para ajudar!
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