Uma das competências do arquivo de uma organização é

A alternativa correta é C - preservar o acervo produzido e recebido no desenvolvimento de suas funções e atividades.

Vamos entender o porquê:

O tema da questão aborda as competências de um arquivo dentro de uma organização. Para responder corretamente, é necessário ter conhecimentos básicos sobre as funções e responsabilidades dos arquivos, especialmente os permanentes.

Alternativa C: É a correta porque a preservação do acervo é uma das principais competências dos arquivos. Eles têm a responsabilidade de manter e cuidar dos documentos produzidos e recebidos pela organização no curso de suas atividades. Essa preservação é fundamental para garantir que a memória institucional seja mantida e que os documentos possam ser consultados no futuro.

Justificativas para as alternativas incorretas:

A - evitar trocas e intercâmbio entre unidades organizacionais, visando à segurança e unidade: Esta alternativa está incorreta. Uma das funções dos arquivos é justamente facilitar o acesso à informação entre diferentes unidades dentro da organização. A troca de informações e o intercâmbio de documentos são essenciais para o funcionamento eficiente da organização.

B - guardar documentos mesmo que sejam aprovados para eliminação por órgão responsável: Esta alternativa também está incorreta. Guardar documentos que foram aprovados para eliminação é contra os princípios da gestão documental, que inclui a eliminação controlada de documentos sem valor permanente, conforme as normas e regulamentos estabelecidos.

D - garantir que os documentos sob sua guarda não sejam movimentados, emprestados ou consultados: Esta alternativa está incorreta porque vai contra a função essencial dos arquivos, que é permitir a consulta e o uso dos documentos. Arquivos devem garantir a segurança e a integridade dos documentos, mas também devem assegurar o acesso a esses documentos quando necessário.

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