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Ano: 2016 Banca: IDECAN Órgão: UFPB Prova: IDECAN - 2016 - UFPB - Técnico em Secretariado |
Q658289 Arquivologia

Analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) O móvel “Securit” para arquivo horizontal é o ideal para arquivar mapas e plantas.

( ) Organizar é colocar uma ordem na documentação, deixando-a em condições de ser consultada facilmente.

( ) O ato de classificar significa determinar a que tipo de assunto um documento se refere para que possa ser acondicionado em pastas próprias, facilitando sua localização.

( ) Arquivo público são documentos produzidos e recebidos por instituições governamentais, federais, estaduais e municipais em decorrência de suas atividades.

( ) Documentos iconográficos são aqueles em película cinematográfica, fita magnética, tapes, com ou sem trilha sonora ou, ainda, fitas videomagnéticas.

A sequência está correta em

Alternativas

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Alternativa correta: B - V, V, V, V, F

Vamos analisar as afirmativas para entender por que a alternativa B é a correta.

(V) O móvel “Securit” para arquivo horizontal é o ideal para arquivar mapas e plantas.

Esta afirmativa é verdadeira. O móvel “Securit” é apropriado para arquivar documentos de grandes dimensões, como mapas e plantas, de forma horizontal, evitando dobras e danos aos documentos.

(V) Organizar é colocar uma ordem na documentação, deixando-a em condições de ser consultada facilmente.

Esta afirmativa também é verdadeira. Organizar documentos implica colocá-los em ordem para facilitar a consulta e a recuperação da informação quando necessário.

(V) O ato de classificar significa determinar a que tipo de assunto um documento se refere para que possa ser acondicionado em pastas próprias, facilitando sua localização.

Mais uma afirmativa verdadeira. Classificar documentos envolve identificar o assunto a que se referem para que possam ser devidamente arquivados em pastas específicas, facilitando sua localização e acesso.

(V) Arquivo público são documentos produzidos e recebidos por instituições governamentais, federais, estaduais e municipais em decorrência de suas atividades.

Novamente, uma afirmativa verdadeira. Arquivos públicos compreendem documentos que são criados ou recebidos por órgãos governamentais em função de suas atividades administrativas e operacionais.

(F) Documentos iconográficos são aqueles em película cinematográfica, fita magnética, tapes, com ou sem trilha sonora ou, ainda, fitas videomagnéticas.

Esta afirmativa é falsa. Documentos iconográficos, na verdade, são aqueles representados por imagens, como fotografias, gravuras, ilustrações, desenhos, entre outros. A descrição fornecida se refere a documentos audiovisuais.

Portanto, a sequência correta é B - V, V, V, V, F.

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Comentários

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a) Correta. Securit é um tipo de mapoteca. Móvel indicado para guarda de plantas e mapas.

 

b) Correta. Organizar é colocar uma ordem na documentação. Dar determinada ordem a; dispor de forma ordenada; arrumar, ordenar.

 

c) Correta. Na visão de Couture, 1999: classificar é um processo intelectual de identificação e de reagrupamento sistemático de temas semelhantes, segundo suas características comuns, podendo, em seguida, serem diferenciados, desde que a quantidade assim o exija. 

 

d) Correta. Pela Lei 8.159/91: 

Art. 7º - Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.      Regulamento

§ 1º - São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

§ 2º - A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora.

 

e) Errada. Documentos iconográficos :são os documentos (bidimensionais) em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas. Exemplos: fotografias, pintura, desenho técnico.

Os exemplos citados são de documentos filmográficos.

Letra B , pensei que fosse  outra alternativa.

"O ato de classificar significa determinar a que tipo de assunto um documento se refere para que possa ser acondicionado em pastas próprias, facilitando sua localização."

O correto não seria "armazenado"? 

ICNOGRÁFICOS=FOTOS, IMAGENS, GRAVURAS, CIÊNCIA DAS IMAGENS PRODUZIDAS PELA PINTURA, ESCULTURA, ETC...

ao meu ver essa afirmativa '' O ato de classificar significa determinar a que tipo de assunto um documento se refere para que possa ser acondicionado em pastas próprias, facilitando sua localização '' não é o conceito de classificação. Conceito de classificação, segundo o Dicionário Term. Arq.: Organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou código de arranjo.

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