A arquivística, também chamada de arquivologia, é um ramo da...

A alternativa correta é: A - Juntada.

Vamos entender por que essa é a alternativa correta e qual é a explicação para cada uma das opções apresentadas.

No campo da Arquivologia, a gestão de documentos envolve uma série de processos e terminologias específicas. No enunciado, é mencionado que a arquivística lida com a inserção de documentos em um processo, como mandados, cartas, telegramas ou outras peças processuais. Quando ocorre essa inserção, chamamos isso de juntada.

Para justificar a alternativa correta:

Juntada: Esse termo refere-se ao ato de inserir novos documentos em um processo existente. Pode ser feito por anexação (quando se insere algo ao processo) ou apensação (quando se agrupa processos distintos). Por isso, é a resposta correta para a questão.

Agora, vamos aos motivos pelas quais as demais alternativas estão incorretas:

Indexação: Trata-se do processo de associar palavras-chave ou descritores a documentos para facilitar sua localização em sistemas de informação. Embora seja um conceito importante em arquivística, não se refere ao ato de inserir documentos em um processo.

Reprografia: Envolve a reprodução de documentos, seja por meio de fotocópias, digitalizações, ou outros métodos. Novamente, é um conceito relevante, mas que não tem relação direta com a inserção de documentos em um processo.

Organicidade: Este termo refere-se à característica dos documentos de refletirem a estrutura, funções e atividades da organização que os produziu. É uma propriedade importante dos arquivos, mas não envolve a inserção de documentos em um processo.

Entender esses conceitos e terminologias é crucial para quem se prepara para concursos públicos na área de arquivologia, pois são frequentes em provas e fazem parte do conhecimento fundamental da disciplina.

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JUNTADA é a união de processo(s) a processo ou de documento(s) avulso(s) a processo; realizando-se por anexação (em caráter definitivo) ou apensação (em caráter temporário)

LETRA A CORRETA

A juntada pode ser de dois tipos:

Por anexação, quando temos um mesmo assunto e um mesmo interessado. Exemplo: processo de multa de trânsito anexado ao processo de recurso da mesma multa (mesma multa, mesmo motorista). Neste caso, a juntada e permanente, ou seja, os processos passam a caminhar sempre juntos até a sua destinação, e o último processo ou documento juntado é sempre o principal.

Por apensação, quando temos um mesmo assunto, mas interessados diferentes. Exemplo: decisão sobre aumento de salário tem apensado sobre si o aumento de salário concedido a outras pessoas (mesmo aumento salarial, pessoas diferentes). Neste caso, a juntada é temporária, ou seja, os processos ou passam a caminhar juntos somente até a resolução do problema, e o primeiro processo ou documento sempre será o principal

Gabarito A.

JUNTADA É a UNião de um processo a outro, ou de um documento a um processo; realiza-se por Anexação ou Apensação.

• ANexação = É a união defiNitiva de documentos
• APensação = É a união Provisória/Temporária
• DESAPENSAÇÃO = Separação de documento ou processo juntado por apensação