Assinale a alternativa que apresenta o fator de determinação...

A alternativa correta é a D - A relação que os documentos estabelecem entre si.

Os arquivos possuem um caráter orgânico, ou seja, eles são formados de acordo com as atividades e funções da entidade que os produz. Isso significa que os documentos dentro de um arquivo não estão lá de forma aleatória; eles têm uma conexão lógica e funcional com as atividades da organização. Esse fator é essencial para a gestão documental, pois permite que os documentos sejam localizados e utilizados de maneira eficiente.

Vamos analisar as alternativas para compreender melhor por que a alternativa D é a correta:

A - A limitação das espécies documentais.

Essa alternativa está incorreta porque o caráter orgânico de um arquivo não depende da limitação das espécies documentais. Um arquivo pode conter uma vasta gama de espécies documentais, como relatórios, atas, correspondências, entre outros, e ainda assim manter seu caráter orgânico.

B - O fato de ser produzido pela atividade-meio da organização.

Essa também está incorreta. Documentos da atividade-meio são importantes, mas o caráter orgânico do arquivo é determinado pela inter-relação entre todos os documentos, sejam eles da atividade-fim ou atividade-meio.

C - A relação do gênero documental com a missão da organização.

Embora a missão da organização influencie os tipos de documentos que ela produz, o caráter orgânico é mais abrangente e refere-se à relação entre os documentos dentro do arquivo, não apenas ao gênero documental.

D - A relação que os documentos estabelecem entre si.

Esta é a resposta correta. O caráter orgânico de um arquivo é determinado pela inter-relação entre os documentos. Essa relação é essencial para a organização, gestão e recuperação de informações no arquivo.

E - A finalidade científica do arquivo.

Embora arquivos possam ter uma finalidade científica, isso não determina o caráter orgânico dos documentos. A organicidade está relacionada à forma como os documentos se inter-relacionam e não à finalidade para a qual o arquivo é utilizado.

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Segundo Marilena Leite PAES (Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: Ed. FGV, 2002, pg. 20), uma das características básicas que distinguem arquivo é o ser caráter orgânico. A autora ensina que um documento, destacado de seu conjunto, do todo a que pertence, significa muito menos do que quando em conjunto. Em outras palavras, um arquivo é formado por documentos que possuem um valor de conjunto, de acordo com as atividades da instituição, em função do contexto em que são produzidos.

Segundo a mesma autora citada acima, o carater organico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto. Um documento, destacado do seu conjunto, do todo que pertence, significa muito menos do que quando em conjunto.