Relacionado aos Arquivos e Documentos, associe a primeira co...
( 1 ) Gestão documental. ( 2 ) Documento de arquivo. ( 3 ) Função do arquivo. ( 4 ) Documento público. ( 5 ) Correspondência.
( ) Conservar, preservar e disponibilizar as informações contidas no acervo documental sob sua guarda. O acervo arquivístico é constituído por documentos produzidos organicamente e em qualquer formato no âmbito deste Instituto. ( ) É toda espécie de comunicação escrita que circula nos órgãos ou entidades, à exceção dos processos. A correspondência classifica-se em oficial e particular, interna e externa, recebida e expedida ( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos visando a sua eliminação ou sua guarda permanente. ( ) São todos os documentos de qualquer suporte ou formato, produzidos e/ou recebidos por um órgão governamental na condução de suas atividades. São também documentos públicos aqueles produzidos e/ou recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas responsáveis pela execução de serviços públicos. ( ) É o documento que, independentemente da natureza ou do suporte, é produzido e/ou recebido por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituindo elemento de prova ou de informação.
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é a letra A: 3, 5, 1, 4 e 2.
Vamos explorar por que esta é a resposta correta e como você pode entender cada conceito abordado nesta questão.
1. Gestão documental: A gestão documental refere-se ao conjunto de procedimentos e operações técnicas que envolvem a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos. O objetivo é determinar se os documentos devem ser eliminados ou preservados permanentemente. Assim, a gestão documental está associada ao terceiro item (Conjunto de procedimentos e operações técnicas...).
2. Documento de arquivo: Este termo refere-se a qualquer documento produzido ou recebido por uma pessoa, física ou jurídica, no exercício de suas atividades, servindo como elemento de prova ou informação. Portanto, está relacionado ao último item da lista (É o documento que, independentemente da natureza ou do suporte...).
3. Função do arquivo: Esta função envolve conservar, preservar e disponibilizar as informações contidas no acervo documental sob a guarda de uma instituição. Assim, está conectada ao primeiro item (Conservar, preservar e disponibilizar as informações...).
4. Documento público: São documentos produzidos e/ou recebidos por órgãos governamentais ou entidades públicas, bem como por entidades privadas responsáveis por serviços públicos. Então, corresponde ao quarto item (São todos os documentos de qualquer suporte ou formato...).
5. Correspondência: A correspondência é uma forma de comunicação escrita que circula nos órgãos ou entidades, excluindo processos, e classifica-se em oficial, particular, interna, externa, recebida ou expedida. Relaciona-se ao segundo item (É toda espécie de comunicação escrita...).
Resumindo, a chave para responder corretamente esta questão é entender as definições fundamentais de cada termo e associá-las adequadamente às suas descrições correspondentes.
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Comentários
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Essa questão entregou a resposta na segunda afirmativa kkkkk
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