A gestão de documentos tem como um de seus objetivos;

A alternativa correta é a alternativa E: "contribuir para o acesso e preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seus valores histórico e científico."

A gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos. Esses procedimentos são essenciais para garantir a eficiência administrativa e a preservação da memória institucional.

Vamos analisar as alternativas:

Alternativa A: "assegurar, de forma eficiente, a produção, a administração e a eliminação de documentos, anteriores à sua avaliação e destinação final."

Esta alternativa está incorreta porque a eliminação de documentos deve ocorrer somente após a sua avaliação e destinação final. A avaliação é necessária para decidir se o documento tem valor permanente ou se pode ser descartado.

Alternativa B: "garantir que a informação governamental seja protegida pelo sigilo administrativo, estando disponível apenas quando e onde seja necessária aos atos do governo."

A proteção da informação governamental pelo sigilo administrativo é importante, mas a gestão de documentos também abrange a transparência e o acesso à informação para o público. Portanto, esta alternativa está incompleta e equivocada.

Alternativa C: "assegurar a eliminação dos documentos que tenham valor para a pesquisa científica, quando prejudicarem a soberania do governo."

Eliminar documentos valiosos para a pesquisa científica é um ato contrário à preservação de informações de interesse público e científico. A gestão de documentos visa preservar tais documentos, não eliminá-los indiscriminadamente.

Alternativa D: "assegurar o uso adequado da micrográfica em todas as repartições públicas, independentemente da existência de outras técnicas de gestão da informação."

A tecnologia de micrográfica é uma técnica auxiliar na gestão de documentos, mas não deve ser usada exclusivamente. A gestão de documentos deve considerar diversas técnicas e tecnologias para ser eficaz.

Alternativa E: "contribuir para o acesso e preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seus valores histórico e científico."

Esta alternativa é correta porque a gestão de documentos tem como um de seus principais objetivos garantir que documentos com valor histórico e científico sejam preservados e acessíveis. Isso assegura a memória institucional e permite a continuidade da pesquisa e do conhecimento gerado.

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Apesar de aplicada na fase corrente e intermediária, a gestão de documentos também se preocupa em contribuir para o acesso e preservação de documentos, como diz a questão. Duas questões ajudam a entender melhor essa linha tênue sobre até que ponto as ações envolvidas no arquivo permanente são atividades da gestão de documentos. Vejam:

(CESPE) A gestão de arquivos permanentes faz parte dos objetivos e finalidades de um programa de gestão de documentos. (ERRADA)  

(CESPE) Uma das principais finalidades da gestão de documentos é a proteção de documentos de valor permanente para a organização e a sociedade. (CERTO)

Comentário: 

1. Existe gestão de documentos nos arquivos permanentes? NÃO.

2. Um dos objetivos da gestão de documentos é a preservação dos arquivos permanentes? SIM.

Eu não sei qual o número dessas questões aqui no QC porque costumo anotar somente o nome das bancas mas se vocês procurarem vão achar. Outra coisa: não coloquei nenhuma referência bibliográfica porque fui construindo esse entendimento através da leitura de várias coisas e fazendo questões. Até agora esse pensamento não falhou mas se alguém achar que está errado, estou à disposição. Espero ter ajudado. 

Gabarito:

Letra E

Assegurar, de modo e

a)   A eliminação é feita posteriormente à eliminação e à destinação final e não anteriormente, como afirma a questão.

b)   As informações governamentais serão sigilosas na forma da Lei. O acesso é a regra e o sigilo é a exceção.

c)   Os documentos que tenham valor para a pesquisa científica não podem ser eliminados.

d)   O uso de técnicas de microfilmagem só é feito caso seja apropriado para a documentação.

e)   O objetivo da gestão de documentos é sistematizar e gerir os documentos. Isso acarretará a preservação dos documentos que forem preserváveis e a eliminação dos documentos que perderem o seu valor para a instituição, como afirma o gabarito.

Gabarito: E