Assinale a alternativa que não representa uma função do arqu...

A alternativa D é a correta, pois afirma que uma das funções do arquivo é "proporcionar consulta lenta, mas eficaz", o que não é verdade. Vamos entender por quê.

No contexto da Arquivologia, um arquivo tem várias funções essenciais, como a preservação da documentação, a organização e classificação dos documentos, e a provisão de acesso rápido à informação quando necessário.

A - Preservar a documentação: Esta é uma função crítica dos arquivos. A preservação garante que os documentos mantenham-se em boas condições para serem utilizados no futuro e que a informação neles contida seja protegida contra deterioração.

B - Organizar e classificar a documentação: Outra função vital do arquivo é assegurar que os documentos estejam organizados e classificados de forma lógica. Isso facilita a recuperação da informação e garante eficiência na gestão documental.

C - Proporcionar consulta rápida: Uma das principais metas na administração de arquivos é proporcionar aos usuários acesso rápido e fácil à informação. A eficiência na recuperação de documentos é essencial para atender às necessidades informacionais de forma oportuna.

D - Proporcionar consulta lenta, mas eficaz: Esta alternativa é incorreta porque o objetivo de um arquivo nunca é proporcionar consultas lentas. É importante que a eficácia não venha à custa da rapidez. O ideal é garantir que a consulta seja tanto rápida quanto eficaz.

Ao responder a essa questão, é fundamental entender que um arquivo deve sempre buscar eficiência e eficácia simultaneamente, sem sacrificar uma pela outra. A gestão documental bem-feita resulta em acesso ágil e preciso às informações, beneficiando a organização e seus usuários.

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Alternativa D.

D- Não precisou suar muito o cecê para fazer esta.

A gestão de documentos tem por objetivo: • Organizar a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos de modo eficiente; • Agilizar a eliminação de documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal, histórico e/ou científico; • Assegurar o acesso à informação governamental quando e onde se fizer necessária ao governo e aos cidadãos; • Garantir a preservação e o acesso aos documentos de caráter permanente.

Zélinha Freiberger.

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