De acordo com Marilena Paes, em Arquivo: teoria e prática...

Olá, querido aluno! Vamos analisar a questão sobre a definição de "produção de documentos" segundo Marilena Paes em Arquivo: teoria e prática, 2011.

A alternativa correta é: E - elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.

Vamos entender por que essa é a resposta certa e por que as outras alternativas estão incorretas.

Explicando a Alternativa Correta:

A produção de documentos é uma etapa do ciclo de vida documental e refere-se especificamente à criação ou elaboração de documentos, que ocorre como resultado das atividades burocráticas e administrativas de um órgão, setor ou instituição. Isso significa que qualquer documento gerado durante a execução de tarefas, realização de projetos ou comunicação interna/externa de uma entidade se enquadra nesse conceito. Marilena Paes aborda essa definição claramente em seu livro, reforçando que a produção é intrínseca às funções e operações da organização.

Analisando as Alternativas Incorretas:

A - Microfilmagem dos documentos notariais criados por pessoa jurídica:

A microfilmagem é um processo de reprodução ou cópia de documentos já existentes para fins de preservação ou acesso facilitado, não se trata da criação de documentos novos.

B - Reprodução dos documentos em decorrência de demanda de usuário:

Assim como a alternativa anterior, a reprodução envolve a cópia ou duplicação de documentos, o que está relacionado ao acesso e disseminação de informações já produzidas, e não à criação propriamente dita.

C - Preparação dos documentos cartográficos em decorrência das atividades de uma pessoa física:

Embora a preparação de documentos cartográficos possa envolver a criação de novos documentos, a questão especifica o contexto de um órgão ou setor, e não de uma pessoa física. Portanto, está fora do escopo da definição correta.

D - Restauração dos documentos especiais acumulados por instituição arquivística:

A restauração é uma atividade de preservação que visa a recuperação de documentos danificados, prolongando sua vida útil. Não está relacionada à produção ou criação de novos documentos.

Espero que esta explicação tenha clareado o entendimento sobre o conceito de produção de documentos. Trata-se de uma etapa fundamental na gestão documental, essencial para o bom funcionamento e a transparência das atividades institucionais.

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