O documento arquivístico, ao longo do seu uso, passa a possuir valores desde a sua produção até sua destinação final. Esses valores são chamados de primário e secundário. Marque a opção que melhor define os valores dos documentos.

Question

A

Valor primário pode ser definido como aquele cujo valor é inicial, ou seja, o conteúdo informacional presente no documento interessa à própria repartição que deu origem a ele. Entende-se que a informação é como o carro-chefe do valor primário. Já o valor secundário pode ser definido como aquele cujo conteúdo informacional deixou de ser apenas interessante para a repartição originária e o mesmo passa a ter interesse às demais repartições e/ou outras instituições. Neste caso, o valor do conteúdo informacional vai além da informação, passando a ter um sentido de prova.

B

Valor primário, como o próprio nome diz, é aquele que pode ser definido como valor inicial, ou seja, o conteúdo informacional presente no documento interessa não apenas à própria repartição que deu origem ao mesmo, mas às demais repartições e instituições que tenham interesse pelo conteúdo informacional do documento. Entende-se que a informação é como o carro-chefe do valor primário. Já o valor secundário pode ser definido como aquele cujo conteúdo informacional deixou de ser apenas interessante para a repartição originária e o mesmo passa a ter interesse às demais repartições e/ou outras instituições. Neste caso, o valor do conteúdo informacional vai além da informação passando a ter um sentido de prova.

C

Valor primário e valor secundário são formas de atribuir aos documentos valores diferenciados, porém, tanto o primário quanto o secundário configuram-se da mesma forma, ou seja, o documento num primeiro instante é considerado como valor informacional e com o passar do tempo perde essa característica informacional e passa apenas a ter o caráter de testemunho. Tanto o valor primário quanto o secundário podem ter o caráter de informação pública.

D

Os valores primário e secundário atribuem aos documentos de arquivo de acordo com as fases em que eles se encontram. Portanto, o valor primário é encontrado com frequência na fase permanente e o valor secundário nas demais fases do documento. Neste caso, o valor do conteúdo informacional vai além da informação, passando a ter um sentido de prova.

E

O valor primário corresponde ao valor inicial do documento de arquivo produzido por órgão ou pessoa. Já o valor secundário pode ser definido como aquele cujo conteúdo informacional é apenas interessante para a repartição originária e o mesmo deixa de ter interesse às demais repartições e/ou outras instituições.

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Alternativa [A] Valor primário pode ser definido como aquele cujo valor é inicial, ou seja, o conteúdo informacional presente no documento interessa à própria repartição que deu origem a ele. Entende-se que a informação é como o carro-chefe do valor primário. Já o valor secundário pode ser definido como aquele cujo conteúdo informacional deixou de ser apenas interessante para a repartição originária e o mesmo passa a ter interesse às demais repartições e/ou outras instituições. Neste caso, o valor do conteúdo informacional vai além da informação, passando a ter um sentido de prova. A alternativa correta é a A. Vamos entender por quê:

A alternativa A define corretamente os valores primário e secundário dos documentos arquivísticos. O valor primário é aquele que um documento possui logo após ser criado, quando é usado para cumprir a função administrativa, legal ou fiscal para a qual foi produzido, sendo de interesse, principalmente, para a repartição que o originou. Já o valor secundário surge quando o documento, após cumprir sua função original, passa a ser de interesse mais amplo, podendo servir como prova ou para fins de pesquisa por outras repartições ou instituições.

Alternativa B está incorreta, pois confunde os conceitos de valor primário. Ela sugere que o valor primário interessa a outras repartições desde o início, o que não é o caso. O valor primário é específico à função original do documento.

Alternativa C traz uma definição imprecisa, afirmando que ambos os valores se configuram da mesma forma inicialmente, o que não está correto. O valor primário e o secundário não perdem suas características informacionais, mas sim sua aplicabilidade específica.

Alternativa D está incorreta porque inverte as fases em que os valores prevalecem. O valor primário é mais comum nas fases corrente e intermediária, enquanto o valor secundário é encontrado na fase permanente, quando os documentos são preservados por seu valor histórico ou probatório.

Alternativa E apresenta uma descrição errada do valor secundário, pois afirma que esse valor é de interesse apenas para a repartição originária, o que contradiz a definição correta, que indica um interesse mais amplo de outras instituições.

Entender a distinção entre valor primário e secundário é fundamental para a gestão documental, pois auxilia na decisão de preservação ou descarte de documentos. Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

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