O documento arquivístico, ao longo do seu uso, passa a possu...

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Ano: 2016 Banca: IF-PA Órgão: IF-PA Prova: IF-PA - 2016 - IF-PA - Arquivista |
Q2768745 Arquivologia

O documento arquivístico, ao longo do seu uso, passa a possuir valores desde a sua produção até sua destinação final. Esses valores são chamados de primário e secundário. Marque a opção que melhor define os valores dos documentos.

Alternativas

Gabarito comentado

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A alternativa correta é a A. Vamos entender por quê:

A alternativa A define corretamente os valores primário e secundário dos documentos arquivísticos. O valor primário é aquele que um documento possui logo após ser criado, quando é usado para cumprir a função administrativa, legal ou fiscal para a qual foi produzido, sendo de interesse, principalmente, para a repartição que o originou. Já o valor secundário surge quando o documento, após cumprir sua função original, passa a ser de interesse mais amplo, podendo servir como prova ou para fins de pesquisa por outras repartições ou instituições.

Alternativa B está incorreta, pois confunde os conceitos de valor primário. Ela sugere que o valor primário interessa a outras repartições desde o início, o que não é o caso. O valor primário é específico à função original do documento.

Alternativa C traz uma definição imprecisa, afirmando que ambos os valores se configuram da mesma forma inicialmente, o que não está correto. O valor primário e o secundário não perdem suas características informacionais, mas sim sua aplicabilidade específica.

Alternativa D está incorreta porque inverte as fases em que os valores prevalecem. O valor primário é mais comum nas fases corrente e intermediária, enquanto o valor secundário é encontrado na fase permanente, quando os documentos são preservados por seu valor histórico ou probatório.

Alternativa E apresenta uma descrição errada do valor secundário, pois afirma que esse valor é de interesse apenas para a repartição originária, o que contradiz a definição correta, que indica um interesse mais amplo de outras instituições.

Entender a distinção entre valor primário e secundário é fundamental para a gestão documental, pois auxilia na decisão de preservação ou descarte de documentos. Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

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