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Q557887
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições ,
Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2015 - FUB - Técnico em Arquivo |
Q557887 Arquivologia
Julgue o item seguinte, acerca de conceitos básicos e princípios fundamentais de arquivologia.


Os documentos de um arquivo são produzidos e conservados com objetivos funcionais e a essência da documentação não é o documento propriamente dito, mas sim a informação contida nele.

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Os documentos de arquivo são produzidos e conservados com objetivos funcionais, ou seja, os documentos são ferramentas que possibilitam o desenvolvimento de atividades administrativas e de gestão. Também a essência do documento de arquivo é a informação que o mesmo guarda. Significa dizer que mais importa os dados do documento do que o seu formato, ou gênero, ou o tipo de material em que é registrado. Para a tomada de decisão, o gestor vai considerar quase que exclusivamente a informação contida, e não a maneira como ela está contida.

Portanto o item está correto.

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Comentários

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Correto  e da  série: duas questões em uma. Combo de Cespe. 

1) Funcionais. Essência do arquivo, sabe? A Cesgranrio, certa vez,afirmou ser orgânico. Está certo.  2) Por  trás de um suporte, a informação. Lembra da fórmula Suporte + informação = Documento? É isso aí pessoal.

Questão correta, outras ajudam a responder, vejam:

Prova: CESPE - 2010 - ABIN - Agente Técnico de Inteligência - Área de Administração

Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Métodos de Arquivamento; 

A primeira finalidade do arquivo é servir às atividades administrativas, à tomada de decisão e à garantia de direitos e deveres.

GABARITO: CERTA.


Prova: CESPE - 2012 - TJ-RR - Auxiliar AdministrativoDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Conceitos Fundamentais; 

A produção e a manutenção dos documentos de arquivo justificam-se para o atendimento de demandas funcionais das instituições.

GABARITO: CERTA.


Prova: CESPE - 2012 - ANAC - Técnico AdministrativoDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Conceitos Fundamentais; Princípios Arquivísticos ; 

Nas organizações, os arquivos compõem-se dos documentos acumulados no desenvolvimento de suas atividades, independentemente de terem sido produzidos e(ou) recebidos pela atividade fim ou pela atividade meio e do suporte material da informação.

GABARITO: CERTA.

Objetivos funcionais: Arquivo.

Objetivos culturais: Biblioteca.

A questão está abordando a questão dos valores primários e secundários, da função precípua dos documentos, das verdadeiras razões pelas quais são criados. Ninguém cria um documento institucional pensando "ah, vou criar para guardar permanentemente". Os agentes públicos, por exemplo, criam os documentos para que os mesmos possam servir de instrumento para que determinadas atividades sejam desenvolvidas. É assim que funciona. ;)

 

Meio subjetivo e pessoal meu pensamento mas se vocês forem olhar o conceito de valores e de documentos orgânicos, constatarão a mesma coisa. 

O professor André Sandes fala que o mais importante é a INFORMAÇÃO.

 

O exemplo que ele utiliza é o de uma foto impressa. Ela pode ser escaneada para um computador e o arquivo digital conterá a mesma informação, possibilitando que a foto em suporte físico seja até mesmo descartada, pois a informação está preservada.

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