Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediário...
A definição da permanência de documentos em arquivos correntes e em arquivos intermediários ocorre em função da frequência de documentos acumulados; sendo assim, os documentos mais recentes devem ser mantidos em arquivos correntes e os mais antigos em arquivos intermediários.
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Gabarito comentado
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Sendo assim, os documentos que já estão perdendo seu valor administrativo devem ser mantidos nos arquivos intermediários, enquanto os que ainda possuem devem ficar nos arquivos permanentes.
Parece confuso, mas vamos ilustrar com um exemplo: é produzido um documento A tem seu prazo de guarda na fase corrente determinado em 10 anos, e posteriormente um documento B que tem seu prazo de guarda na fase corrente determinado em 2 anos. Podemos concluir facilmente que o documento B será transferido à fase intermediária muito antes do primeiro, apesar de ser o mais recente.
Então não é a idade que determina em qual fase o documento se encontra, mas o seu conteúdo, segundo o determinado pela tabela de temporalidade.
Sendo assim o item esta incorreto.
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prazo de guarda
Prazo, definido na tabela de temporalidade e baseado em estimativas de uso, em que
documentos deverão ser mantidos no arquivo corrente(2) ou no arquivo intermediário(2),
ao fim do qual a destinação é efetivada. Também referido como prazo de retenção.
Questão errada, outras ajudam a entender, vejam:
Prova: CESPE - 2011 - EBC - Técnico - AdministraçãoDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário;
Documentos com alta frequência de uso ou com grande possibilidade de uso fazem parte de um arquivo corrente.
GABARITO: CERTA.
A transferência dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários justifica-se pela diminuição do valor primário dos documentos.
GABARITO: CERTA.
O que diferencia o arquivo corrente do intermediário não é a questão dos documentos serem mais recentes ou mais antigos, mas sim pela sua frequência de uso .
Outro critério, além da frequência de uso, que define se um arquivo será permanente ou não, é quanto ao seu valor se primário ou secundário, se um arquivo passa a ter valor secundário, histórico, ele será permanente. Por outro lado, os arquivos de valor primário podem ser ou correntes ou intermediários.
O que define se um documento é corrente ou intermediário é a frequencia de uso, não a sua antiguidade. ;)
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