Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediário...
É adequado atribuir atividades de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em uso aos empregados do setor de protocolo do arquivo de uma instituição.
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Gabarito comentado
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Portanto devem ser atribuídas aos colaboradores que atuam nesses setores, especialmente para não haver ausência ou duplicidade de registros de movimentação, o que permite a perda do rastreio e recuperação do documento.
Gabarito do professor: Certo
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Comentários
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Certo. DBTA:
Protocolo
Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação(2), distribuição, controle da tramitação
e expedição de documentos. Ver também arquivo corrente(2), unidade protocolizadora.
CERTO. Essas são funções do protocolo.
CORRETO.
Atividades de Protocolo : Recebimento - Registro - Autuação - Classificação - Expedição - Controle da tramitação.
GABARITO: CERTO
PROTOCOLO é o controle da tramitação dos documentos. É uma atividade típica da fase corrente.
Atividades do setor de protocolo:
- RECEBIMENTO;
- REGISTRO e AUTUAÇÃO;
- CLASSIFICAÇÃO;
- EXPEDIÇÃO / DISTRIBUIÇÃO;
- CONTROLE e MOVIMENTAÇÃO.
Documentos que o protocolo NÃO está autorizado a abrir e registrar:
- documentos particulares;
- documentos sigilosos (ultrasecretos, secretos ou reservados).
Documentos que o protocolo deve abrir e registrar:
- ostensivos (ordinários).
Fonte: Prof. Élvis Miranda
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