No que se refere a transferência, recolhimento e eliminação ...

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Q557896 Arquivologia
No que se refere a transferência, recolhimento e eliminação documental, julgue o item subsequente.

Os documentos dos alunos formados em uma universidade em determinado ano são menos utilizados no ano seguinte. Por isso, esses documentos devem passar por um processo de transferência, no qual eles são migrados dos arquivos correntes para os arquivos intermediários.
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Os arquivos intermediários são formados por documentos que ainda possuem valor administrativo, mas são pouco utilizados. A passagem de documentos para a fase intermediária chama-se transferência, e a passagem para a fase permanente chama-se recolhimento.

Sendo assim, quando os documentos de determinado período têm sua utilização reduzida, devem ser transferidos ao arquivo intermediário, recolhidos ao arquivo permanente, ou eliminados, conforme determinações da tabela de temporalidade.

Gabarito do professor: Certo

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Comentários

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CORRETO.

Chamamos de transferência a passagem de um documento do arquivo corrente para o arquivo intermediário. Se um documento não será mais frequentemente consultado, mas precisa ser armazenado por questões legais, ele será TRANSFERIDO para a fase intermediária.


CORRETO.

Apesar de ter acertado a questão, achei a palavra "migrados" super maldosa. É que estamos acostumados a chamar esse processo de transferência mas como examinador já tinha mencionado antes, achei razoável considerar o "migrados". Mais alguém pensou assim?

TRANSFERÊNCIA : CORRENTE - > INTERMEDIÁRIO.

RECOLHIMENTO : CORRENTE ou INTERMEDIÁRIO ---> PERMANENTE.

A palavra migrado me fez erra a questão, se eu não tivesse estudado eu tinha acertado.

 

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