Julgue o item a seguir, acerca das comissões de avaliação e...
Para estabelecer o prazo de validade e arquivamento dos documentos de uma organização é adequado realizar uma sequência de operações na massa documental: análise, avaliação, seleção e eliminação.
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Gabarito comentado
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- Avaliação: Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece sua destinação de acordo com os valores que lhes são atribuídos.
- Seleção ou Triagem: depuração da massa documental arquivística, eliminando-se documentos sem valor e preservando-se aqueles que o tenham, seja para fins administrativos ou de pesquisa histórico-científica. A triagem deve ser aplicada por que mesmo que o documento seja avaliado como sendo de valor permanente, o mesmo pode ser "repetitivo", ou seja, suas informações já se encontram em outras peças documentais. Ainda, deve ser aplicada a triagem também antes do recolhimento, pois muitos documentos avaliados como "sem valor" podem possuir informações relevantes, motivo pelo qual deve ser preservado.
- Eliminação: descarte dos documentos considerados sem valor informativo ou probatório, e que já tenham perdido seu valor administrativo. Deve ocorrer para o descarte dos documentos destinados a este fim, ou para os que, mesmo destinados ao recolhimento, foram considerados sem importância pelo processo de triagem.
Portanto o item está correto.
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Comentários
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QUESTÃO CERTA.
O Cespe excluiu desta assertiva, as atividade anteriores que a completam. Marilena, pg 105.
E ainda: esta sequência estabelece valores probatório ou informativo que é o prazo de vida.
E quem determina prazo é a TT.
E arquivamento as etapas são: inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos.
Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002
Art. 18. Em cada órgão e entidade da Administração Pública Federal será constituída comissão permanente de avaliação de documentos, que terá a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda permanente e a eliminação dos destituídos de valor.
Tava sentindo que faltava um monte de coisas nessa questão, pensei em algumas mas não de forma tão completa como a colega Claudia Ferreira comentou. Muito obrigada!
Ah, pra quem também ficou com essa sensação de que estava incompleto, é bom lembrar que para o cespe, questão incompleta não é questão errada (pelo menos é o que tenho visto fazendo questões e observando os comentários dos colegas).
A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos análisa, avalia, seleciona e elimina. Todo orgão terá uma comissão dessa e ela será responsável pela elaboração da tabela de temporalidade.
Bom, não sou dá área arquivística, mas essa questão dá a entender que antes de avaliar é necessário ELIMINAR o documento.
QUESTÃO:
Para estabelecer o prazo de validade e arquivamento dos documentos de uma organização é adequado realizar uma sequência de operações na massa documental: análise, avaliação, seleção e eliminação.
DEsculpem a ignorãncia, mas foi isso que entendi.
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