De acordo com o PMI (Project Management Institute), a identi...

Alternativa Correta: C - certo

A questão aborda um aspecto fundamental da gestão de projetos conforme as diretrizes do PMI (Project Management Institute). O PMI é uma organização de referência mundial em gerenciamento de projetos e fornece guias e padrões, como o PMBOK (Project Management Body of Knowledge), que orientam as melhores práticas na área.

No contexto da questão, a fase de iniciação de um projeto é um dos cinco grupos de processos principais definidos pelo PMI. Durante a iniciação, dois processos cruciais são destacados:

• Identificação das partes interessadas: Esse processo envolve a determinação e documentação de todas as partes interessadas do projeto, suas expectativas, interesses, e influência. É essencial para garantir o sucesso do projeto, pois fornece clareza sobre quem são os principais interessados e como melhor gerenciar suas expectativas.
• Elaboração do termo de abertura do projeto: O termo de abertura é um documento que formalmente autoriza o projeto ou uma fase do projeto e documenta os requisitos iniciais que satisfazem as necessidades e expectativas das partes interessadas. É essencial para dar o pontapé inicial formal e garantir que haja um entendimento comum sobre o que o projeto busca alcançar.

A questão está correta ao afirmar que esses dois processos ocorrem na fase de iniciação. Portanto, a alternativa C - certo está correta.

Não existem alternativas incorretas explicitamente apresentadas para esta questão, já que trata-se de um julgamento de assertiva. Contudo, qualquer alternativa que sugerisse que esses processos ocorrem fora da fase de iniciação estaria incorreta, segundo os padrões do PMI.

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Gabarito: Certa
As Fases do Gerenciamento de Projetos O Guia PMBoK 2004, orienta os gerentes de projetos a seguirem um Grupo de 44 Processos, contendo 5 (cinco) fases:

1. Fase de INICIAÇÃO - É a fase onde " damos partida" oficialmente ao projeto através do Termo de Abertura, processo que, como todos os demais 43 do Guia, pressupõem Entradas, Ferramentas e Saída. Aqui, todos os envolvidos nesta fase reconhecem que um projeto ou fase deve começar e se comprometem para executá-lo.

2. Fase de PLANEJAMENTO - É a fase responsável por detalhar tudo aquilo que será realizado pelo projeto, incluindo cronogramas, interdependências entre atividades, alocação de recursos envolvidos, análise de custos, etc., para que, no final dessa fase, ele esteja suficientemente detalhado para ser executado, sem dificuldades e imprevistos. Nessa fase, os planos auxiliares de comunicação, qualidade, riscos, suprimentos e recursos humanos também são desenvolvidos.

3 - Fase de EXECUÇÃO - É a fase que materializa tudo aquilo que foi planejado anteriormente. Qualquer erro cometido nas fases anteriores fica evidente durante esse processo. Grande parte do orçamento e do esforço do projeto é consumida nessa fase.

4 - Fase de CONTROLE - É a fase que acontece paralelamente as de Planejamento e Execução. Tem como objetivo acompanhar e controlar aquilo que está sendo realizado pelo projeto, de modo a propor ações corretivas e preventivas, no menor espaço de tempo possível, após a detecção de anormalidade. O objetivo do controle é comparar a "Linha de Base", levandada no início do projeto (Estado Inicial), o seu status real no momento (Estado Atual), com o status previsto pelo planejamento (Estado Desejado), tomando ações corretivas em caso de desvio.

5 - Fase de ENCERRAMENTO - É a fase quando a execução dos trabalhos é avaliada através de uma auditoria interna ou externa (terceiros), os livros e documentos do projeto são encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto são discutidas e analisadas para que erros similares não ocorram em novos projetos e, melhores estratégias são identificadas e selecionadas como "lições aprendidas". Aqui, se formaliza a aceitação do projeto ou fase e encerra-se de uma forma organizada, o projeto solicitado.

Em minha opinião, não existe uma etapa mais importante que outra, e sim, na conjuntura rotineira na qual preciso gerenciar meus projetos, a fase de iniciação realmente comporta o início do projeto conjuntamente com o contrato, e, as três fases seguintes, Planejamento, Execução e Controle, acontecem "quase" que simultaneamente, finalizando o gerenciamento realmente com a fase de Encerramento.

Resumindo, diria que para mim, exitem 3 fases de gerenciamento: Iniciação – Planejamento/Execução/Controle – Encerramento.

Iniciação: é o momento em que uma determinada necessidade é detectada, uma ideia surge. Nessa etapa, além da identificação e do envolvimento dos stakeholders, tem-se o Termo de Abertura de Projeto (TAP), que tem a função de autorizar de maneira formal o projeto.

Lembrando que o PMI (Project Management Institute) é a instituição que publicou e elaborou o PMBOK guide.

GRUPOS DE PROCESSOS:

- INICIAÇÃO

 > desenvolve o termos de abertura do projeto 

  > Identifica as partes interessadas (stakeholders)

 

- PLANEJAMENTO

> desenvolve o plano de gerenciamento

> coleta os requisitos

> estima recursos

> estima a duração das atividades 

> desenvolve o cronograma  (entre outros)

 

- EXECUÇÃO 

 

- MONITORAMENTO E CONTROLE 

 

- ENCERRAMENTO