Em relação à sistemática de arranjo de arquivos documentais,...

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Q557914 Arquivologia
Em relação à sistemática de arranjo de arquivos documentais, julgue o item seguinte.

O arranjo é funcional quando constituído de documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivos.


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O arranjo constituído de documentos de uma mesma fonte geradora é do tipo estrutural (considera a instituição).

arranjo funcional (considera a função ou atividade que gerou o documento) é o composto por documentos que pertencem a fontes produtoras diferentes, e estão reunidos por semelhança d atividades. Exemplo: arranjo elaborado para os documentos da FUB e da UFRJ (realizam atividades semelhantes, geram documentos semelhantes). Importante ressaltar que, mesmo reunindo documentos de fontes geradores distintas, ainda é obrigatória a observação do princípio da Proveniência (não se pode misturar documentos de produtores diferentes).

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ERRADO - DBTA diz 

arranjo funcional

Método de organização que tem por eixo as funções desempenhadas pela entidade produtora

do arquivo(1).

ARRANJO

·  Estrutural= se baseia na estrutura da organização que acumulou aqueles documentos

·  Funcional= se baseia nas funções e atividades das instituições. Não se considera a estrutura, mas sim as atividades que deram origem aqueles documentos.

  Exemplo: documentos que tratam de financeiro (tudo de financeiro independente do setor

O correto seria fundo que são documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivos.

ESTRUTURAL: constituído de docs provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo.

 

Ex. Ministério da Agricultura (1 fundo)

companhia brasileira de alimentos (1 fundo)                            Cada uma constituirá um fundo.

 empresa brasileira de pesquisa agropecuária... (1 fundo)  

 

 

FUNCIONAL: Constituído de docs provenientes de mais de uma fonte geradora de arquivo, reunidos pela semelhança de suas atividades, mantido, porém, o principio da proveniência. 

 

Ex. Agricultura, incluindo a documentação do (ministério da agricultura, companhia brasileira de alimentos, empresa brasileira de pesquisa agropecuária).

o fundo será "agricultura", atividade comum a todas as instituições mencionadas.

Arranjo Estrutural: constituído dos documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivos

Arranjo Funcional: constituído dos documentos provenientes de mais de uma fonte geradora de arquivo, reunidos pela semelhança de suas atividades, mantido, porém, o princípio da proveniência.

 

 

https://books.google.com.br/books?id=dtVdfKve3WgC&pg=PA124&lpg=PA124&dq=arranjo+funcional+de+documentos&source=bl&ots=ED3_JgaehR&sig=HWeRZm4eRk35TDhV0zxW-WcmZk8&hl=pt-BR&sa=X&ved=0ahUKEwjX7o-orcTOAhWTl5AKHXkzCMoQ6AEITjAK#v=onepage&q=arranjo%20funcional%20de%20documentos&f=false

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