Considerando que instrumentos de pesquisa consistem na descr...

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Q557922 Arquivologia
Considerando que instrumentos de pesquisa consistem na descrição e na localização dos documentos no acervo, julgue o próximo item.

Elaborar o catálogo significa construir um instrumento de pesquisa para descrever as unidades de um fundo.


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O catálogo é o instrumento de pesquisa que reúne a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de acordo com critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, de maneira sumária ou analítica.

Portanto o catálogo não é a descrição da unidade em si, mas sim um conjunto de descrições, de vários documentos; e não apenas de um fundo, mas pode ser de vários fundos (catálogo seletivo).

Gabarito do professor: Errado

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Catálogo: Instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, incluindo todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumária ou pormenorizada. 

A questão refere-se a inventário. O catálogo descreve cada documento de forma reduzida ou analítica, depois coloca em ordem pelos critérios:

1- temático (temas/assuntos)

2- cronológico (tempo)

3- onomástico (índice alfabético, também conhecido como ONOMÁSTICO)

4- geográfico

Já o inventário descreve as unidades de arquivamento de forma sucinta ou pormenorizada.

O que eu entedi é que o inventário não entra na descrição dos documentos que compõe o fundo... Apenas descreve a composição do fundo...

 

Segundo o DTA (http://www.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf):

 

Catálogo ~ instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.

 

Não fala sobre "descrever unidades de fundo", portanto errada a assertiva.

o erro é: catálogo não descreve TODO o fundo

Segundo BELLOTTO

Catálogo - É o instrumento que descreve unitariamente as peças documentais de uma série ou mais séries, ou ainda de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem da classificação.

Gabarito ERRADO, pois:

 

Elaborar o catálogo significa construir um instrumento de pesquisa (correto)  para descrever as unidades de um fundo (errado- o que descreve uma unidade de um fundo é o inventário).

 

SÃO INSTRUMENTOS DE PESQUISA:

GUIA - descricao mais abrangente, dá visao de conjunto
CATALOGO-já explicado pelos colegas
INVENTÁRIO- descreve ou conjunto documental ou partes do conjunto
REPERTORIO- é uma espécie de catalogo seletivo- descricao detalhada de documentos previamente selecionados
INDICES-organizar o arquivo. exemplo: índice de livro.

 

 

Vlw.

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