Acerca da conservação e preservação de documentos arquivísti...

Há documentos que mesmo não permanentes, podem ficar décadas na fase intermediária, então tem que usar as técnicas de preservação também.

(CESPE/FUB/ARQUIVISTA/2015) Os documentos de arquivo identificados com valor secundário poderão ser digitalizados e preservados indefinidamente, mas deve ser mantida sua versão original em papel. C

Errrada.

Não é porque nas fases corrente e intermediária os documentos podem ser eliminados que prescinde de preservação dos arquivos. É mais barato prevenir(conservar) do que remediar(restaurar)!

A preservação de documentos, devido a seu alto custo deve ser realizada apenas nos arquivos permanentes, uma vez que, nas demais idades do ciclo vital, a documentação pode ser eliminada.
 

Pensemos nos processos judiciais(fase corrente e intermediária) que tramitam anos a fio em um tribunal (10 anos ou até mais, nos casos de processos penais, por exemplo), como pensar que tais documentos não precisam ser preservados? Poderiam eliminá-los sem que antes transitassem em julgado?

Um pouco de raciocínio resolve a questão.

Gabarito: errado.

Apesar de ser uma atividade tipica dos arquivos permanentes, a preservação de documentos deve se constituir em uma política e ser de observãncia obrigatória para todos os colaboradores, e em toda a instituição. 

Mesmo com a possibilidade de eliminação nas demais fases, os documentos devem ser preservados, pois ainda são fundamentais para o desenvolvimento de atividades administrativas, e até sua destinação devem estar em perfeitas condições de uso. Ainda, mesmo que passível de eliminação, os documentos podem permanecer guardados por muito tempo até a destinação.

Gabarito do professor: Errado

Por: Mayko Gomes