A ordenação de documentação é feita com base nos elementos i...

Vamos analisar a questão e entender melhor os conceitos abordados.

A alternativa correta é E. Todos os elementos informativos mencionados (I, II, III, IV e V) são comumente utilizados para a ordenação de documentos. Vamos justificar cada item mencionado e entender por que eles estão corretos.

I - Número do documento (atribuído pelo emissor ou pelo receptor): O número do documento é uma forma bastante objetiva e prática de ordenação. Documentos numerados são fáceis de localizar e organizar em sequência.

II - Data: A data é um elemento crucial na ordenação de documentos. Ordenar por data permite uma compreensão cronológica e facilita a localização de documentos de um período específico.

III - Local de procedência: Este elemento pode ser útil, especialmente em instituições que recebem documentos de várias localidades. Organizar por local de procedência pode facilitar o agrupamento e a consulta de documentos relacionados a uma mesma região.

IV - Nome do emissor ou do destinatário: Ordenar documentos pelo nome do emissor ou do destinatário é comum, principalmente em correspondências. Isso facilita a busca por documentos relacionados a uma pessoa específica.

V - Objeto ou tema específico do documento: Classificar documentos por tema ou objeto é muito útil em diversas áreas, pois agrupa informações sobre o mesmo assunto, facilitando a consulta e a análise.

Agora, vamos entender por que as outras alternativas estão incorretas:

A - Somente os itens I, II e III. Está incompleta. Embora os itens I, II e III sejam corretos, a omissão dos itens IV e V torna essa alternativa incorreta.

B - Somente os itens III, IV e V. Também está incompleta, pois omite os itens I e II, que são igualmente importantes para a ordenação de documentos.

C - Somente os itens I, IV e V. Não aborda todos os elementos possíveis, omitindo os itens II e III, que também são cruciais na organização documental.

D - Somente os itens I, II, III e IV. Embora inclua a maioria dos itens, omite o item V, que é um dos elementos informativos válidos para a ordenação.

E - Os itens I, II, III, IV e V. CORRETA. Essa alternativa inclui todos os elementos informativos possíveis para a ordenação de documentos, conforme discutido anteriormente.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!