A utilização do critério estrutural ou funcional para...

Próximas questões
Com base no mesmo assunto
Q1101276 Arquivologia
Quanto à gestão, à classificação e ao arquivamento de documentos, julgue o item.
A utilização do critério estrutural ou funcional para a formação dos fundos de documentos da terceira idade não contraria o princípio da proveniência.
Alternativas

Gabarito comentado

Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores

O Princípio da Proveniência preconiza que os documentos de uma instituição não devem ser misturados aos de outras instituições, ou seja, não pode haver a mistura de fundos.

A organização em si não vai contra o Princípio da Proveniência, a menos que os fundos sejam misturados.

Gabarito do Professor: CERTO.

Clique para visualizar este gabarito

Visualize o gabarito desta questão clicando no botão abaixo

Comentários

Veja os comentários dos nossos alunos

Caros colegas, poderiam me explicar por que não afronta o Principio da Proveniência?

GAB: CERTO.

Não irá contrariar somente por ter estrutura diferente, desde que se respeite a entidade que o criou, tudo certo!

PROVINIÊNCIA: Documentos ficam quem o crio, respeitando a origem do documento. 

Fonte: Meus cadernos!

#FOCOeFÉ

CERTO

Um fundo de arquivo, ou seja, um conjunto de documentos de uma mesma proveniência (origem) pode refletir tanto a estrutura organizacional ou as funções/atividades da instituição. Se ele refletir a estrutura, será estrutural; se refletir as funções/atividades, será funcional.

Resumindo: Fundo estrutural: reflete a estrutura/organograma da instituição. Fundo funcional: reflete as atividades desenvolvidas na instituição.

Fonte: apostila Direção Concursos

Deus é fiel. Não desista e continue estudando!

Não afronta o princípio da proveniência porque não está dizendo que esses documentos vieram de outro fundo (ex: autarquia extinta), ou seja, não está havendo mistura de arquivos.

Olá.

Creio que a fundamentação para a resposta ser "certo" para a questão está na seguinte lógica e explicação:

Um fundo de documentos pode usar de critério estrutural ou funcional para a classificação e organização de seus documentos sem contrariar a origem dos documentos que são produzidos por ele.

Critério funcional: classificação documental em funções ("atividades").

Critério estrutural: classificação em estruturas, setores, divisões, departamentos ("organograma").

Princípio da proveniência: identidade do documento, onde ou por quem foi produzido.

Nota-se que não há exclusão entre os conceitos, os conceitos podem coexistir no fundo, na guarda de documentos. Os documentos podem ter a mesma origem e serem classificados e organizados de diferentes maneiras.

Espero ter ajudado.

Clique para visualizar este comentário

Visualize os comentários desta questão clicando no botão abaixo