Manter o ambiente de trabalho organizado demanda algumas aç...

Alternativa correta: D

Para abordar a questão da organização do ambiente de trabalho no contexto da Administração Geral com foco na abordagem Neoclássica, é essencial compreender que a eficiência e eficácia dos processos administrativos estão fortemente relacionadas à organização e ao controle das atividades cotidianas. A abordagem Neoclássica da Administração enfatiza a importância de princípios universais de gestão e a necessidade de adaptação desses princípios às diferentes situações e organizações.

Na alternativa D, que é a correta, os métodos apresentados refletem a aplicação de boas práticas de organização no ambiente de trabalho:

• Adotar práticas para identificar informações rapidamente; isto ajuda na agilidade e na eficiência ao buscar dados e documentos necessários para a execução das tarefas diárias.
• Padronizar atividades; padronização é crucial na abordagem Neoclássica, pois contribui para a consistência dos processos e facilita a compreensão e execução das tarefas por todos os membros da equipe.
• Definir prioridades; isto está alinhado com a gestão eficaz do tempo e dos recursos, permitindo que sejam focados nos assuntos mais importantes ou urgentes primeiro.
• Utilizar organizadores de documentos físicos; a organização física dos documentos é fundamental para manter o ambiente de trabalho claro e evitar a perda de tempo com procura de papéis e informações.

Esses métodos são práticas concretas que auxiliam na manutenção da organização, promovendo um ambiente de trabalho mais estruturado e funcional, o que está em consonância com os princípios da abordagem Neoclássica da Administração, que valoriza a estrutura organizacional, os processos e a clareza das funções e responsabilidades.

Está na classificação correta essa questão?

Gabarito alternativa D

Verifiquem o comando da questão: Assinale a alternativa que indica corretamente exemplos de como um auxiliar administrativo pode alcançar esse objetivo no ambiente organizacional.

Percebam que apenas a alternativa D estão todos relacionados ao objetivo organizacional, as demais apresentam objetivos pessoais do auxiliar administrativo.

A Utilizar normas ABNT para organizar checklists; priorizar recursos; adotar aplicativos de organização de tempo e limpar o ambiente de trabalho semanalmente.

B Gerenciar o tempo para realizar multitarefas; guardar o material no arquivo ao final do expediente e trabalhar com normas regulamentadoras.

C Ser um funcionário multitarefas; guardar seus itens de ofício no arquivo setorial; definir metas de revisão e descarte de arquivos e utilizar gerenciadores de tarefas.

D Adotar práticas para identificar informações rapidamente; padronizar atividades; definir prioridades e utilizar organizadores de documentos físicos.

E Implementar metodologias como Kanban, 6S e técnica pomodoro; manter o celular no modo silencioso apenas com a tela visível e manter um histórico guardando anotações por seis meses após finalizar atividades.

gaba D

• O Método Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo baseado em períodos de 25 minutos (pomodoros) de estudo ou trabalho focado, interrompidos por intervalos de 5 minutos. Após quatro intervalos de estudo consecutivos, são geralmente feitos intervalos mais longos, que podem variar de 15 a 30 minutos.