Analise o texto abaixo: Podemos dizer que o ..................
Podemos dizer que o ..........................de um documento é composto por três fases: ........................., intermediária e permanente.
Analisar o ........................... compreende o estudo dos documentos desde sua criação até sua destinação ..........................., identificando seus valores e definindo tempos de guarda. Por exemplo, documentos fiscais e legais possuem valor .............................. .
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.
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Podemos dizer que o CICLO DE VIDA (também chamado de teoria das três idades) de um documento é composto por três fases: CORRENTE, intermediária e permanente (na fase corrente, os documentos são utilizados frequentemente para o desenvolvimento das demandas; na fase intermediária, os documentos são pouco acessados e aguardam a sua destinação final; só são recolhidos para os arquivos permanentes os documentos de valor secundário). Analisar o CICLO DE VIDA compreende o estudo dos documentos desde sua criação até sua destinação FINAL (a destinação final pode ser a eliminação ou a guarda permanente), identificando seus valores e definindo tempos de guarda. Por exemplo, documentos fiscais e legais possuem valor PRIMÁRIO (os documentos de valor primário possuem características administrativas, fiscais e legais e podem ser encontrados nos arquivos correntes e intermediários; os documentos de valor secundário possuem características históricas, culturais, probatórias ou informativas e ficam nos arquivos permanentes).
Gabarito do Professor: A
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O valor primário relaciona-se às razões de sua própria produção, considerando seu uso para fins adminstrativos, legais e fiscais. O valor secundário diz respeito à potencialidade do documento como prova ou fonte de informação para a pesquisa.
FONTE/ LUIS ROBERTO BARROSO
GAB A
O ciclo vital dos documentos ou teoria das três idades é a Teoria segundo a qual os arquivos são considerados correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário.
Classificação dos arquivos quanto aos estágios de evolução:
- Arquivos correntes (1° idade): são arquivos que guardam documentos mais novos e que estão sendo resolvidos. O uso desses arquivos são frequentes. Possuem valor primário, administrativo, fiscal ou jurídico;
- Arquivos intermediários (2° idade): são arquivos que guardam documentos que já foram resolvidos, mas que ainda podem ser questionados. Aguardam eliminação ou recolhimento. Possuem valor primário ou administrativo;
- Arquivos permanentes (3° idade): são arquivos que guardam documentos que já prescreveram e são guardados pelo seu valor histórico, cultural, probatório, informativo. Seu valor é secundário ou histórico.
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FONTE: MEUS RESUMOS
OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: 87996271319)
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