Analise o texto abaixo. As atividades de ...(1)... consiste...
As atividades de ...(1)... consistem num conjunto de operações que visam o ...(2)... dos documentos produzidos, daqueles ainda em ...(3)... e dos recebidos pelo órgão ou entidade, de modo a assegurar sua imediata ...(4)..., ...(5)..., expedição e recuperação, garantindo o acesso às informações.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto.
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Gabarito comentado
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As atividades de PROTOCOLO consistem num conjunto de operações que visam o CONTROLE dos documentos produzidos, daqueles ainda em TRAMITAÇÃO e dos recebidos pelo órgão ou entidade, de modo a assegurar sua imediata DISTRIBUIÇÃO, LOCALIZAÇÃO, expedição e recuperação, garantindo o acesso às informações.
As outras palavras, apesar de serem termos técnicos arquivísticos, não fazem sentido dentro da frase proposta pela questão e, por esse motivo, as outras alternativas não serão analisadas individualmente.
Gabarito do Professor: C
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GAB C
PROTOCOLO refere-se a um conjunto de normas e procedimentos que regulam a produção, tramitação, uso, avaliação e destinação de documentos em uma instituição. O protocolo arquivístico é essencial para garantir a organização eficiente dos documentos, facilitando o acesso às informações, a preservação do patrimônio documental e o cumprimento de obrigações legais.
SÃO ATIVIDADES DE PROTOCOLO
- Recebimento: recebe toda a documentação que irá circular no órgão;
- Registro: ler, identifica os dados básicos do documento e cadastra em um sistema;
- Autuação: o documento será analisado e, na maioria das vezes, transformado em processo;
- Classificação: separa os documentos de acordo com o destinatário;
- Expedição/Distribuição: Quando o destinatário é externo à instituição, a entrega é chamada de expedição. Quando o destinatário é interno, a entrega é chamada de distribuição;
- Controle/Movimentação: cada vez que o documento tramita é feito um lançamento no sistema (ou no livro ou ficha manual, se for o caso), indicando para onde o documento foi encaminhado e por onde já passou.
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FONTE: MEUS RESUMOS
OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: 87996271319)
(1) protocolo • (2) controle • (3) tramitação • (4) distribuição • (5) localização
Acertei. Mas achei a questão confusa
A BANCA TENTA FAZER UMA QUESTÃO DIFÍCIL E SAI UMA QUESTÃO APENAS MAL ELABORADA
O protocolo realiza as seguintes atividades:
Recebimento É o controle da entrada ou recepção dos documentos na instituição;
Registro (cadastro do documento);
Autuação (é a abertura ou formação de processo. O documento é analisado e se for ocaso ele é transformado em processo);
Classificação (separa de acordo com a área);
Expedição / Distribuição É o envio dos documentos aos destinatários (expedição = externa e distribuição = interna;
Controle / Movimentação É o controle do andamento ou da tramitação dos documentos.
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