Métodos de arquivamento são as diferentes maneiras utilizad...

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Q1731707 Arquivologia
Métodos de arquivamento são as diferentes maneiras utilizadas para colocar documentos em ordem em um arquivo. São métodos comuns, EXCETO:
Alternativas

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Alternativa correta: C - Permanente.

A questão aborda o tema dos métodos de arquivamento, que são essenciais na Arquivologia e na Gestão de Documentos para organizar e facilitar a recuperação dos documentos nos arquivos correntes e intermediários. Conhecer os diferentes métodos de arquivamento é fundamental para qualquer profissional que lida com a gestão de documentos, pois isso impacta diretamente na eficiência e na eficácia do acesso à informação.

Métodos de arquivamento são técnicas específicas para ordenar e dispor os documentos para armazenamento e posterior recuperação. Existem vários métodos de arquivamento, mas entre os mais comuns estão:

  • Geográfico: organiza os documentos com base na localização geográfica relacionada ao conteúdo ou ao remetente/destinatário do documento. É útil quando a localização geográfica é uma informação relevante para a recuperação dos documentos.
  • Alfabético: baseia-se na ordem alfabética de nomes, sejam de pessoas, empresas, instituições ou títulos de assuntos. É um método prático e de fácil compreensão para a maioria das pessoas.

Contudo, a Alternativa C - Permanente, não é um método de arquivamento. O termo "permanente" está relacionado à fase do ciclo de vida dos documentos na qual eles são considerados de valor histórico e, portanto, devem ser preservados indefinidamente. A fase permanente está além das fases de arquivo corrente e intermediário, onde se empregam os métodos de arquivamento para organizar os documentos.

A alternativa correta é a C porque "Permanente" não se refere a um método de arquivamento, mas sim a uma fase do ciclo de vida dos documentos. Em contrapartida, os métodos Geográfico e Alfabético são utilizados precisamente para organizar e gerenciar documentos em arquivos correntes e intermediários.

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Comentários

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É que a prova verdadeira é a de técnico contábil e não de auxiliar administrativo.No gabarito de técnico contábil a resposta é a B.

Comentários nada a que ver com a pergunta.

Letra C

Divisão é feita assim:

Métodos Básicos = Alfabético, geográfico, numérico e ideográfico/temático.

Métodos Padronizados = Variadex, automático, soundex, mnemônico.

Gabarito: Letra C.

 

Comentário: Métodos “Comuns” como diz a questão: Para ajudar na memorização, lembre-se de que os Métodos básicos são a GINA:

·        Geográfico;

·        Ideográfico;

·        Numérico;

·        Alfabético;

 .

Fonte: Aulas de Alexandre Oliveira - Professor de Arquivologia

Insta: @xandi.oliveirac  

Não entendi qual o problema da questão, na hora que eu li permanente lembrei das fases do arquivo e vi que não faz sentido ser um método de arquivamento.

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