Em relação a conceitos de arquivologia, legislação, protocol...
Em relação a conceitos de arquivologia, legislação, protocolos, classificação, arquivamento e ordenação de documentos, julgue o item seguinte.
Realizar o estudo de um documento mediante a leitura do
assunto tratado é um procedimento adotado para realizar a
classificação documental.
- Gabarito Comentado (1)
- Aulas (3)
- Comentários (17)
- Estatísticas
- Cadernos
- Criar anotações
- Notificar Erro
Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
Classificação documental é o ato de ler e analisar um documento a fim de descobrir a qual função da instituição ele faz referência e, dessa forma, poder encaixá-lo na estrutura de um instrumento arquivístico denominado Plano ou Código de Classificação de Documentos.
Por exemplo: vamos supor que um processo de redistribuição foi recebido no Protocolo da instituição x. O responsável pelo protocolo, além de outras atividades, deverá proceder à leitura e análise do documento para descobrir que aquele documento faz referência a uma movimentação de pessoal, mais especificamente uma redistribuição. Posteriormente, o responsável deverá procurar uma classe no Plano/Código de Classificação que faça referência a esse tipo de movimentação de pessoal. Essa classe terá um código e esse código deve ser aposto no canto superior direito do documento. Esse é o processo de classificação documental.
O examinador utilizou o termo "estudo", que também pode ser entendido como leitura e análise sem problema algum.
Gabarito do professor: certo
Clique para visualizar este gabarito
Visualize o gabarito desta questão clicando no botão abaixo
Comentários
Veja os comentários dos nossos alunos
Classificar: Analizar os Documentos -> Criar categorias e classes genéricas
Gabarito: Certo
Fonte: Minhas anotações de questões anteriores do QC
Certo !
Classificar: Analisar os documentos por meio de um estudo/leitura.
FASES DO ARQUIVAMENTO
Inspeção e leitura --> classificação -->codificação --> ordenação --> arquivamento
OPERAÇÕES DE ARQUIVAMENTO:
1 Inspeção;
2 Estudo;
3 Classificação;
4 Codificação;
5 Ordenação;
6 Guarda dos documentos - arquivamento propriamente dito;
7 Empréstimo e consulta.
-
2 Estudo: Essa etapa consiste na leitura de cada documento, com o objetivo de verificar sob qual assunto ele será classificado, bem como na necessidade de atribuir referências cruzadas, analisando se o conteúdo dos documentos possui dois ou mais assuntos.
ideográfico o nome do método de arquivamento usado ai
Clique para visualizar este comentário
Visualize os comentários desta questão clicando no botão abaixo
Conheça nossos planos