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Ano: 2010 Banca: FUNIVERSA Órgão: MPE-GO Prova: FUNIVERSA - 2010 - MPE-GO - Arquivista |
Q71119 Arquivologia
A atribuição de um número a cada cliente (pessoa física ou jurídica), por exemplo, obedecendo à ordem de entrada ou de registro, sem preocupação alguma com a ordem alfabética é característica do método
Alternativas

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Alternativa correta: C - numérico simples

A questão aborda a classificação de documentos e registros usando um sistema de numeração. Essa é uma prática comum na gestão de documentos, especialmente na fase de arquivos correntes e intermediários. Vamos analisar o porquê da alternativa correta e as razões pelas quais as outras são incorretas.

Numérico simples (Alternativa C) é o método onde cada cliente ou item recebe um número sequencial conforme sua entrada ou registro, sem levar em conta qualquer ordenação alfabética. Esse sistema é direto e fácil de implementar, pois basta atribuir um número conforme os registros são feitos.

Vamos agora justificar as alternativas incorretas:

Numérico cronológico (Alternativa A) envolve a ordenação dos documentos conforme a data de entrada ou registro. Por exemplo, documentos recebidos em 1º de janeiro terão números mais baixos do que aqueles recebidos em 1º de fevereiro. Embora também use números, o foco está na data, o que não se aplica ao enunciado.

Numérico alfabético (Alternativa B) combina números e letras, geralmente para categorizar documentos dentro de uma ordem alfabética inicial, o que não corresponde ao descrito na questão, que é puramente numérico e desconsidera a ordem alfabética.

Dígito-terminal (Alternativa D) é um método de arquivamento numérico que usa os dígitos finais dos números atribuídos para determinar a ordem dos registros. Esse sistema é mais avançado e útil para grandes volumes de documentos, mas não é mencionado no enunciado.

Variadex-cronológico (Alternativa E) é um método menos comum que combina elementos de variação e cronologia. Este método é mais complexo e não se encaixa na descrição simples dada na questão.

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Gabarito - C

NUMÉRICO SIMPLES - indireto - cada correspondente recebe um número, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem preocupação com a ordenação alfabética
- a projeção da guia recebe o número ou o número e o nome
- a fim de evitar duplicação de número, é indispensável um índice alfabético, remissivo
- tem ampla aplicação nos arquivos especiais (discos, fotografias, filmes, fitas sonoras) e especializados

 

Gabarito: C

Falou em "ordem de entrada ou de registro" é método numérico simples.

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