No ambiente organizacional, a informação é de grande relevân...

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Q734960

Ano: 2016 Banca: UFMT Órgão: UFMT Prova: UFMT - 2016 - UFMT - Assistente em Administração |

Q734960 Arquivologia

No ambiente organizacional, a informação é de grande relevância para subsidiar as tomadas de decisões e o processo de gerir documentos arquivísticos pode ser fonte de informação estratégica para os gestores. Em relação ao processo de gerenciar documentos, é correto afirmar:

O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade e, no sistema indireto de busca documental, faz-se necessário consulta prévia a um índice ou código.

A gestão documental é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e permanente, visando à eliminação ou recolhimento para guarda intermediária.

Na fase de avaliação documental, ocorre elaboração de normas para recuperar informações indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas da instituição.

A classificação é a etapa que consiste em examinar se o documento será eliminado ou destinado ao arquivamento, e conhecer o funcionamento e atividades desenvolvidas pelo órgão que recebe e produz os documentos remetidos ao arquivo é indispensável.

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