Gurgel e Francischini (2013) definem que as compras podem se...

Vantagens das Estruturas de Compras

Centralização

• Obtenção de maior economia de escala;
• Possibilita melhor controle global do processo de compras e dos estoques;
• Reduz o custo de pedido (menor número de pedidos e redução do quadro de pessoal);
• Evita a disparidade de preços de aquisição de um mesmo material por distintos compradores (o que poderia suscitar uma competição danosa entre eles).

Descentralização

• Resposta mais rápida e ágil às solicitações de compra;
• Maior flexibilidade na negociação com fornecedores regionais;
• Maior autonomia funcional das unidades administrativas regionais.

Fonte: Gestão de Materiais, Renato Ribeiro Fenili,.

Gab. D

Eu não consigo concordar com o item II. Penso que o conhecimento do agente, nesse caso, é genérico em relação aos muitos materiais a comprar, e não especializado. Fazer o quê, né?! Perceber o entendimento ou interpretação de cada banca...

Para que a questão em apreço seja respondida corretamente, precisamos ter conhecimentos sobre o processo de comprar. No caso desta questão, a alternativa correta deverá conter os itens que se referem a vantagens da centralização de compras.

No que diz respeito à estrutura do setor de compras, podemos falar em centralização e descentralização, cada uma delas com suas vantagens e desvantagens.

Estrutura centralizada: concentra as compras em apenas um órgão.

Vantagens:

• Obtenção de maior economia de escala
• Possibilita melhor controle global do processo de compras e dos estoques
• Reduz o custo de pedido (menor número de pedidos e redução do quadro de pessoal)
• Evita a disparidade de preços de aquisição de um mesmo material por distintos compradores (o que poderia suscitar uma competição danosa entre eles).

De acordo com Fenili (2017), a centralização de compras é usualmente preterida no caso de organizações que possuem unidades administrativas dispersas geograficamente. Neste caso, opta-se por uma estrutura descentralizada. Entre suas vantagens, encontramos as seguintes:

• Resposta mais rápida e ágil às solicitações de compra
• Maior flexibilidade na negociação com fornecedores regionais
• Maior autonomia funcional das unidades administrativas regionais

Em relação aos itens apresentados, concluímos o seguinte em relação às vantagens da centralização de compras:

I. correto. O poder de negociação para melhoria dos níveis de preços obtidos dos fornecedores.

II. correto. A análise do mercado com eficácia em virtude da especialização do pessoal que trabalha no serviço de compras.

III. correto. A economia de escala na aquisição centralizada, baixando os custos.

Sendo os três itens corretos no que afirmam, a alternativa a ser marcada é a "D".

GABARITO: D

FENILI, R. Administração Geral e Pública para Concursos Públicos. 3.ed. Niterói, RJ: Impetus, 2017

Também errei por conta do item II. No meu entendimento a especialização do pessoal do setor de compras é uma característica tanto da centralização quanto da descentralização, sendo que a análise pode até ser mais precisa numa perspectiva descentralizada onde o pessoal consegue enxergar detalhes mais específicos da região/localidade.

Eu acertei pensando no seguinte:

Imagina uma grande empresa onde as compras são centralizadas. No setor de compras, há subdepartamentos tipo, comprador geral, comprador de informática, comprador de material de produção.

A empresa precisa comprar equipamentos de TI. Qual terá condições de comprar melhor. A grande empresa que tem condições de chamar o fornecedor, avaliar tecnicamente o produto para atender toda a empresa ou a Divisão, situada em outro ponto do país, com poucos funcionários, sem acesso direto aos fornecedores?

Nesse caso, logicamente, a grande empresa, de forma centralizada, vai conseguir especificar e negociar melhor o produto do que a compra descentralizada realizada pela divisão.

Logicamente, se falarmos em compras normais de papel higiênico, por exemplo, a divisão teria condições de comprar de fornecedores locais de uma forma mais fácil e até mais eficaz....