Com relação a cerimonial e protocolo em eventos, julgue o it...
Com relação a cerimonial e protocolo em eventos, julgue o item subsequente.
Em um evento de grande porte, é possível que
participem palestrantes e convidados de outras cidades
e estados. Quando a coordenação do evento
providenciar o deslocamento e a acomodação dessas
pessoas, deverá ser enviado por e-mail ao hotel um
briefing com a relação de hóspedes.
Gabarito comentado
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A alternativa correta é "Errado".
Vamos analisar o tema da questão. O enunciado trata de cerimonial e protocolo em eventos, especificamente sobre o procedimento a ser adotado pela coordenação do evento em relação ao deslocamento e acomodação de palestrantes e convidados. Esse é um ponto crucial para eventos de grande porte, pois envolve a logística de transporte e hospedagem de participantes, o que requer uma série de cuidados e procedimentos específicos.
No contexto descrito, a questão menciona o envio de um briefing por e-mail ao hotel com a relação de hóspedes. O uso do termo briefing aqui está incorreto. Em eventos, briefing é um documento que fornece informações detalhadas sobre as expectativas e necessidades do evento para a equipe organizadora ou fornecedores. O que é correto é o envio de uma lista de hóspedes ou uma reserva, que contém informações específicas sobre os convidados e suas necessidades de acomodação.
Errado:
- O envio de um briefing não é a prática adequada em relação à hospedagem em hotéis.
- O correto é enviar uma lista de hóspedes ou uma reserva, que contenha todas as informações importantes dos convidados, como nomes, datas de chegada e partida, e qualquer outra necessidade específica.
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Comentários
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Creio que a questão quis trazer a ordem de Precedência para o Hotel, mas segundo a lei 70.274 essa ordem só servirá para o Evento em si, não para o lugar onde os membros vão ficar durante sua estadia.
Acho que o erro está na palavra briefing, que é algo que não tem nada a ver com isso.
Briefing é uma coleção de anotações colhidas junto ao cliente (ou patrão) para nortear a elaboração de um texto, um audiovisual ou qualquer outra produção.
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