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Com relação a cerimonial e protocolo em eventos, julgue o item subsequente.
A última etapa do processo de realização de um evento
é o pós-evento, quando deve ser realizada a reunião de
brainstorming para definir o que será feito no evento
seguinte.
Gabarito comentado
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A alternativa correta é a E - errado.
Vamos agora entender o tema da questão e os motivos que levam essa ser a resposta correta.
O tema da questão envolve a compreensão sobre cerimonial e protocolo em eventos, especificamente sobre as etapas do processo de realização de um evento. Para responder corretamente, é necessário ter conhecimento sobre o planejamento, execução e avaliação de eventos.
Etapas do Processo de Realização de um Evento:
1. Planejamento: Envolve definir objetivos, orçamento, público-alvo, data, local e outros detalhes logísticos.
2. Execução: Colocar em prática o que foi planejado, assegurando que tudo ocorra conforme o previsto.
3. Pós-evento: Avaliar os resultados, coletar feedbacks, e realizar a análise do que funcionou bem e o que pode ser melhorado para eventos futuros.
Justificativa para a alternativa correta:
A questão afirma que a última etapa do processo de realização de um evento é o pós-evento, onde deve ser realizada uma reunião de brainstorming para definir o que será feito no evento seguinte. No entanto, isso está incorreto por alguns motivos:
- O pós-evento realmente é a última etapa, mas seu objetivo principal não é realizar uma reunião de brainstorming para definir o próximo evento. A função do pós-evento é avaliar o evento que foi realizado, coletar feedback dos participantes, analisar os pontos fortes e fracos, e documentar essas informações para referência futura.
- Uma reunião de brainstorming para planejar o próximo evento pode sim ocorrer, mas ela não deve ser confundida com as atividades de avaliação e fechamento do pós-evento.
Dessa forma, a afirmação dada na questão está errada, pois confunde as atividades de avaliação do pós-evento com o planejamento do próximo evento.
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Comentários
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Resposta Certa
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"brainstorming" quem assistiu O Aprendiz (Roberto Justos) sabe bem o que é.
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O brainstorming (literalmente: "tempestade cerebral" em inglês) ou tempestade de ideias, mais que uma técnica de dinâmica de grupo, é uma atividade desenvolvida para explorar a potencialidade criativa de um indivíduo ou de um grupo - criatividade em equipe - colocando-a a serviço de objetivos pré-determinados.
Segundo o Manual de Organização de eventos do Senado Federal, O evento não termina quando o último convidado ou participante se despede. Passadas as fases de planejamento, organização e execução, é preciso cuidar das atividades pós-evento.
Em linhas gerais, é a hora de desmontar a estrutura física do evento, formalizar os agradecimentos, prestar contas aos organizadores e apoiadores, editar o material audiovisual, sistematizar e arquivar documentos, consolidar o relatório final com a análise crítica do evento, registrar contribuições para futuras iniciativas, compartilhar e divulgar os resultados do trabalho ( pg. 56).
Fonte: Manual de Organização de Eventos do Senado Federal
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